Mitarbeiter:in im Sekretariat

gesucht für das Beratungszentrum für Ehe-, Familien-, Lebens- und Glaubensfragen Aachen und integrierte Psychiatrieseelsorge (IPS) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39 Std./ Woche) oder Teilzeit (min. 75%).

Das Beratungszentrum für Ehe-, Familien-, Lebens- und Glaubensfragen des Bistums in Aachen erfüllt seinen Auftrag im Rahmen der Gesamtpastoral des Bistums. Es ist vernetzt mit pastoralen und psychosozialen Diensten kirchlicher, kommunaler und freier Träger. Das Beratungszentrum leistet institutionelle Beratung und präventive Arbeit gegenüber Einzelpersonen, Gruppen, Paaren und Familien. Ratsuchende erhalten professionelle Hilfe bei Ehe-, Familien-, Lebens- und Glaubensfragen und in Krisensituationen.

IHRE VERANTWORTUNG

• Sicherstellung einer reibungslosen internen und externen Kommunikation, insbesondere die Entgegennahme und Weiterbearbeitung eingehender Telefonate, die Terminvereinbarung und -überwachung, der Empfang der Klient:innen
• Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Beratungszentrum, u.a. die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, die Pflege und Verwaltung der Klientendateien sowie die Vorbereitung und Erstellung von Jahresstatistiken
• Wahrnehmung kaufmännischer Aufgaben wie z.B. die Erstellung von Rechnungen und die Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen

IHR PROFIL

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Anwendungskenntnisse in den Programmen SoPart und Docuware wünschenswert
• sicherer Umgang mit gängiger Office-Software
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gepaart mit serviceorientiertem Auftreten
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Katholischen Kirche