Management-Assistenz (m/w/d)

Randstad ist der weltweit führende Personaldienstleister und Ihr professioneller Partner auf dem Weg zu Ihrem nächsten Karriereschritt. Für unseren renommierten Kunden Famar – ein international tätiges Unternehmen in der pharmazeutischen Industrie, das sich auf die Herstellung und Verpackung hochwertiger Arzneimittel spezialisiert hat – suchen wir Sie in direkter Personalvermittlung. Vertrauen Sie auf unsere Expertise: Wir bringen Sie in eine sichere Festanstellung in Homburg, wo Sie die Werksleitung tatkräftig unterstützen und maßgeblich zum Erfolg am Standort beitragen.

Als unverzichtbare Schnittstelle unterstützen Sie die Werksleitung und den Lenkungsausschuss umfassend in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Ihr Aufgabenbereich umfasst dabei insbesondere:

• Executive Support und Management-Assistenz: Sie übernehmen die administrative Führung des Büros, einschließlich der Terminkoordination und Organisation von Dienstreisen. Zudem erstellen und koordinieren Sie Präsentationen und Berichte für die Geschäftsleitung.
• Interne Kommunikation und Eventmanagement: Sie sind verantwortlich für die Planung und Umsetzung der internen Kommunikation des Werks und entwickeln Content für das Intranet, Newsletter und Mitarbeiterevents.
• Compliance- und Qualitätssicherung: Sie stellen die Einhaltung aller GMP-Vorschriften (Good Manufacturing Practice) sicher und entwickeln den Kommunikationsplan für HSE (Health, Safety, Environment) am Standort.
• Koordination von Personalentwicklungsmaßnahmen: In Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung wirken Sie bei der Umsetzung der Personalpolitik mit und erstellen den Schulungsplan für Ihr eigenes Team.
• Protokollführung und Dokumentation: Die sorgfältige Erstellung von Protokollen bei Sitzungen und die fachgerechte Archivierung wichtiger Dokumente gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsfeld.

Für diese anspruchsvolle Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

• Qualifikation: Sie verfügen über einen relevanten kaufmännischen Abschluss, eine Weiterbildung zur Management-Assistenz oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung und Kompetenz: Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition, idealerweise in einem Unternehmen der Pharma- oder Prozessindustrie.
• Compliance-Verständnis: Sie besitzen ein ausgeprägtes Verständnis für Compliance-Themen (z. B. GMP, HSE) und legen Wert auf eine sorgfältige und fehlerfreie Arbeitsweise.
• Organisationsfähigkeit: Hervorragende Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prioritäten schnell und sicher zu setzen.
• Kommunikationsstärke: Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die interne und internationale Kommunikation.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel für Berichte und Präsentationen) sowie Affinität zu digitalen Kommunikationsplattformen.

Als künftiger Mitarbeiter unseres Kunden Famar profitieren Sie von unserer professionellen Begleitung im gesamten Bewerbungs- und Vermittlungsprozess. Wir setzen uns für Ihre Vorteile ein und bieten Ihnen:

• Attraktive Vergütungspakete: Wir verhandeln für Sie eine zielgruppenorientierte und attraktive Vergütung, die Ihrer Qualifikation und Verantwortung gerecht wird.
• Sichere Anstellung beim Kunden: Eine unbefristete Festanstellung direkt bei unserem renommierten Kundenunternehmen Famar.
• Umfassendes Karrierecoaching: Wir begleiten Sie während des gesamten Prozesses, bieten individuelle Beratung und unterstützen Sie bei der optimalen Präsentation Ihrer Stärken.
• Breites Netzwerk: Zugang zu unserem exklusiven Kundennetzwerk und zu Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben werden.