Büro Assitenz (m/w/d) bzw. Office Coordinator (m/w/d)

Toshiba Railway Europe GmbH (TRG), gegründet 2018, ist ein Tochterunternehmen der Toshiba Infrastructure Systems & Solutions Corporation und gehört somit zur Toshiba Corporation, Tokio / Japan.

Committed to People. Committed to the Future. ist unser Versprechen und Leitgedanke unserer Entwicklungen von technischen und nachhaltigen Lösungen.

Dieser Motivation folgend entwickelt die TRG an ihren Standorten in Kiel und Düsseldorf innovative Hybridlokomotiven für den Rangier- und Streckendienst sowie hybride Antriebssysteme für Schienenfahrzeuge, in denen die langlebigen und sicheren Toshiba SCiB-Batteriesysteme zum Einsatz kommen.

Zur Verstärkung unseres Teams Admin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Kiel eine Büro Assitenz (m / w / d) bzw.

Office Coordinator (m / w / d) in Voll- oder Teilzeit mind. 20 Stunden.

Wir bieten Ihnen :

Werden Sie Teil eines technologie- und zukunftsorientierten Konzerns, der für Innovation, Nachhaltigkeit, Diversität und

Familienfreundlichkeit steht.

Genießen Sie die Gestaltungsspielräume eines Start-ups bei gleichzeitiger Sicherheit eines erfolgreichen Konzerns.

Wir setzen auf individuelles Onboarding für eine kollegiale Zusammenarbeit in einem internationalen Team und halten

Spaß bei der Arbeit sowie bei Firmen- und Teamevents für wichtige Säulen unserer Unternehmenskultur.

Die flexible Einteilung der Arbeitszeit zwischen 5 und 21 Uhr ist bei uns an vielen Positionen möglich.

Ihre moderne technische Ausstattung (u. a. eigener Laptop & Mobiltelefon) können Sie natürlich auch an Ihrem schönen Büro nutzen.

Profitieren Sie von Ihrem jährlichen Bildungsbudget zur Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

mit Zugang zum Toshiba Knowledge Center (u. a. Fachwissen, Führung und Sprachen).

Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage, frei an Weihnachten und Silvester und 2 zusätzliche Firmenfeiertage.

Zu Ihren Aufgaben gehören :

• Empfang : Freundlich und souverän begrüßen Sie unsere Gäste und Sie übernehmen auch die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume, einschließlich Catering.
• Klassisches Officemanagement : Vom Poststellenmanagement bis zum Bestellwesen für Verbrauchsmaterialien sind Sie hier gefragt.
• Buchhaltung : Sie bearbeiten Rechnungen und Lieferscheine und leiten diese an entsprechende Abteilungen im Haus weiter.
• Facility Management : Sie organisieren Instandhaltungsmaßnahmen im Büro, beauftragen den Hausmeister mit Kleinreparaturen und kümmern sich gegebenenfalls um die Bestellung von Ersatzteilen.
• Schnittstelle zu IT-Abteilung und Helpdesk : Sie koordinieren Anfragen, z. B. wenn es um das Einrichten der Firmengeräte oder eines Gastzugangs ins Firmen-W-Lan geht

Ihr Profil

• Sie passen zu uns mit einer kaufmännischen Ausbildung wie z. B. Kauffrau für Büromanagement bzw. Bürokauffrau (w / m / d).
• Ideal ist Berufserfahrung in einer koordinativen, administrativen und kommunikativen Funktion im Office Management oder Sekretariat, in der Büroorganisation oder kaufmännischen Sachbearbeitung oder als Assistenz der Geschäftsführung.
• Sie können ein Gespräch fließend auf Englisch und auf Deutsch führen und sind auch schriftlich in beiden Sprachen fit.
• Neben IT-Affinität bringen Sie die Bereitschaft mit, sich in neue Software wie SAP einzuarbeiten.
• Sie sind gut organisiert, können viele verschiedene Aufgaben gleichzeitig jonglieren und behalten stets den Überblick.
• Die Arbeit mit interdisziplinären Teams internationaler Herkunft finden Sie spannend und gehen offen auf andere zu.

Interessiert? Auch wenn Sie nicht alle Kriterien erfüllen, möchten wir Sie ermutigen, sich zu bewerben. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf über unser Bewerbungsportal.

Theresa Skradde als Teil unserers HR-Team's wird sich schnellstmöglich bei Ihnen melden. Wir können es kaum erwarten, Sie kennenzulernen! Werden Sie Teil unseres Teams!