Vorstandsassistenz (m/w/d) - Legal & Compliance

Corporate Secretary (m/f/d)

Unser Kunde, ein innovatives und international agierendes Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Corporate Secretary (m/f/d) in Voll- oder Teilzeit (remotes Arbeiten möglich).

In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Rolle bist du die treibende Kraft hinter der Koordination und Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf der Prozesse. Du unterstützt die Geschäftsführung nicht nur in administrativen und organisatorischen Aufgaben, sondern fungierst als zentrale Schnittstelle und trägst damit maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.

DEINE AUFGABEN:

• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: Koordination und Erstellung von Berichten sowie Sicherstellung der Offenlegungsanforderungen
• Unterschriftsprozesse & Reporting: Verantwortung für Unterschriftskoordination und Vereinheitlichung des Reportings
• Sitzungsvorbereitung: Organisation und Protokollierung von Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen
• Geschäftsordnung & Unterstützung: Sicherstellung der Geschäftsordnung und Unterstützung der Geschäftsführung
• Vertragsmanagement: Koordination der Vertragsabschlüsse in Zusammenarbeit mit Legal & der Abteilung Einkauf, Implementierung der Verträge und deren Ablage
• Ansprechpartner & Schnittstelle: Betreuung rechtlicher und steuerlicher Fragen und Zusammenarbeit mit externen Beratern

DEIN PROFIL:

• Berufliche Qualifikation: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Steuerrecht, z. B. als Steuerfachangestellter (m/w/d)
• Fachwissen: Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Legal, Compliance und Unternehmensrecht, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Kommunikationsstärke: Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch und überzeugst durch ein sicheres Auftreten
• Strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest präzise und strukturiert und kannst dich auch in einem dynamischen Umfeld organisieren

Gerne kannst du dich bei Fragen an Xenia Hell +49 174 305 60 32 wenden!