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Empfangsmitarbeiter / Welcome Manager (m / w / d)

NMI ReutlingenReutlingen, Baden-Württemberg, DE

Vor 4 Tagen

Stellenbeschreibung

Hochmotiviertes, kompetentes und interdisziplinäres Team in einem spannenden zukunftsorientierten Forschungsinstitut

Attraktive Brückentags-Regelung sowie bezahlter Urlaub am 24. / 31.12.

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Hervorragende Infrastruktur und technische Ausstattung

Mitarbeiterveranstaltungen und Ausflüge

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze im Parkhaus

Einstellung und Vergütung erfolgen gem. TV-L (Tarifvertrag der Länder). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine spätere unbefristete Anstellung ist jedoch möglich und wird ausdrücklich angestrebt.

Interesse? Klicken Sie auf "Jetzt auf diese Stelle bewerben" . Die Onlinebewerbung dauert nur zwei Minuten.

Mitarbeit am Empfang
Begrüßung, Bewirtung, Betreuung und Verabschiedung unserer Besucher : innen
Betreuung von Räumlichkeiten für Veranstaltungen und Sitzungen
Bedienung und Betreuung der Telefonzentrale sowie des zentralen Emailpostfachs
Bearbeitung ein- und ausgehender Postsendungen (national / international) sowie Anlieferung und Abholung von Paketen
Allgemeine bereichsübergreifende Office Management Tätigkeiten
Einkauf und Sicherstellung der Verbrauchsmaterialien
Botengänge (Führerschein Klasse B und PKW erforderlich)
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
Ein professionelles, freundliches Auftreten
Ein ausgeprägtes Organisationstalent
Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse
Flexibilität und Belastbarkeit
Versierter Umgang mit MS Office
Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
Gepflegtes, souveränes und freundliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen