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Rechtsfachwirt als Legal Assistant / Teammitglied (m / w / d)

Rechtsfachwirt als Legal Assistant / Teammitglied (m / w / d)

Speira GmbHGrevenbroich, DE
Vor 6 Tagen
Stellenbeschreibung

Herausforderungen, an denen Du wächst

  • Unterstützung der Abteilung Legal & Compliance bei sämtlichen organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts im Hinblick auf geistige Eigentumsrechte wie Patente und Markenrechten
  • Vereinbarung von Terminen und Notierung / Überwachung von Fristen mit Gerichten, Behörden und anderen Vertragspartnern gemeinsam mit externen Kanzleien
  • Korrespondenz mit Behörden, Gerichten, Lieferanten, Kunden und internen Fachabteilungen im In- und Ausland
  • Vorbereitung patent- und markenrechtlicher Unterlagen wie Bestätigungen, Anmeldungen, Vollmachten etc. und Erledigung von Formalsachbearbeitung
  • Führung und Pflege elektronischer und physischer Akten und Datenpflege, insb. der Speira GmbH und ihrer Tochtergesellschaften
  • Erstellung von Übersichten über Kosten externer Anwälte sowie Kontrolle von Anwaltsrechnungen
  • Einbindung in die Administration von Arbeitnehmererfindungsvergütung
  • Pflege von unterstützender Software zum Kostenmanagement
  • Unterstützung des Chief Legal Officers und der L&C Teammitglieder

Qualifikationen, mit denen Du weiterkommst

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder Patentanwaltsfachangestellter (m / w / d)
  • 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Word, SharePoint)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    • Bitte beachte, dass es sich um eine befristete Besetzung in Teilzeit (18 Wochenstunden) handelt.

    Was wir bieten

  • Attraktives Vergütungspaket
  • Exzellente Weiterbildungsangebote
  • Respektvolle und kollegiale Unternehmenskultur
  • Sport - & Gesundheitsförderung (z.B. Urban Sports)
  • Work-Life-Balance
  • Kantine
  • Betriebliche und tarifliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Kindertagesstätte (U3)
  • Corporate Benefits Portal mit vielen Vergünstigungen
  • Bezuschusstes Deutschlandticket
  • Zugang zum Handelshof in Düsseldorf und HH-Harburg
  • Jobrad

    • Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht / geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung oder Gleichstellung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.

    Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung berücksichtigt.