Executive Assistant/ Teamassistenz Vertrieb und Marketing (m/w/d)

Executive Assistant / Teamassistenz Vertrieb und Marketing (m / w / d)

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen der Industriebranche, suchen wir eine Assistenz für die Geschäftsführung in Teilzeit (ca.

20 Wochenstunden). Ihre Schwerpunkte liegen dabei in den Bereichen Vertrieb & Marketing. Die Produkte des Unternehmens werden weltweit in der Automobilindustrie eingesetzt;

in diesem spannenden Umfeld haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen und international ausgerichteten Team einzubringen.

Der finanzielle Rahmen liegt hier bei 60-70.000 EUR p.a. berechnet auf 40 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

• In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben (Termin- und Reiseplanung sowie E-Mail- und Telefonmanagement).
• Zudem koordinieren und unterstützen Sie interne Prozesse, darunter die Bearbeitung von Rechnungen, Personalanträgen und Reisekostenabrechnungen.
• Sie übernehmen die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen, Berichten, Analysen und Protokollen, z.

B. für Beirats- und Gesellschaftermeetings.

• Als Teamassistenz im Vertrieb sind Sie zuständig für die Pflege der Zeit- und Urlaubskonten, die Verwaltung von Büromaterial und unterstützen bei Ein- und Austritten neuer Mitarbeitender.
• Darüber hinaus führen Sie projektbezogene Aufgaben durch, von Recherchen bis zur Umsetzung, und wirken aktiv bei vertriebsrelevanten Themen mit.

Ihr Profil

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit
• Zudem konnten Sie bereits Berufserfahrung in einer Assistenzrolle sammeln - idealerweise in einem Industrieunternehmen
• Sie fühlen sich sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind auf sehr gutem Niveau
• Auch in stressigen Situationen schaffen Sie es, einen kühlen Kopf zu behalten, professionell zu bleiben und strukturiert zu arbeiten

Wir Bieten

• Attraktive Arbeitsbedingungen : Flexible Arbeitszeiten, bezuschusste Kantine mit frisch zubereiteten Mahlzeiten, gute ÖPNV-Anbindung, VVS-Firmenticket, Dienstrad-Leasing
• Finanzielle Vorteile : Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
• Versicherungen und Absicherungen : Arbeitgeberfinanzierte Gruppenunfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung
• Einarbeitung und Weiterbildung : Strukturiertes Onboarding, individuelle Einarbeitung, internes Schulungssystem

Selina Baumert

sba@3eck-consulting

0711 9988 73 13 Jetzt bewerben Drucken

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Als erfahrener Personaldienstleister unterstützen wir unsere Kooperationspartner in den Bereichen IT, Accounting und Office.

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Als Teil des AÜG-Netzwerks gehören wir zu einem der größten Personaldienstleistern in Deutschland. Mit unserer langjährigen Erfahrung entwickeln wir individuelle Lösungen für unsere Kunden und finden den Traumjob für Bewerber. 3eck Consulting GmbH

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Frau Selina Baumert

Telefon : 0711 9988 73 13

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