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Sekretärin / Teamassistenz (m / w / d)

Sekretärin / Teamassistenz (m / w / d)

Avantgarde Talents GmbHCalden, de
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung
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  • Sie erhalten einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Freuen Sie sich auf spannende Angebote bei starken Marken durch unsere Corporate Benefits
  • Sagen Sie "Ade" zur lästigen Jahresurlaubsplanung : Bei uns geht das spontan!
  • 30 Tage Jahresurlaub

    • AVANTGARDE Experts vermittelt deutschlandweit Software-Engineering-Experten für Webentwicklung, Mobile, Data Science, AI und in vielen weiteren Bereichen - jetzt bewerben und einen spannenden Job bei einem unserer namhaften Kunden erwerben!

    • Unterstützung des Standortleiters bei der Organisation des Terminkalenders sowie von Reisen und Abrechnungen
    • Überwachung von Postdurchlauf und Terminen, Einholen von Unterschriften, Bestellung von Büromaterial und Besucherbetreuung
    • Verwaltung der Büroablage samt Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie Klassifizierung von Dokumenten
    • Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team (ggf. auch auf Englisch)
    • Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
    • Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (Besprechungen, Sitzungen, Workshops)
    • Aufbereitung von Statistiken, Setzen von Geschäftsterminen, Übernahme von Planungen (Projekte, Budget), Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen
    • Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich z.B. als Kauffrau / -mann für Bürokommunikation)
    • Fundierte Kenntnisse in IT und Informationssystemen
    • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz sowie in technischer Sachbearbeitung
    • Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
    • Gute Kommunikationseigenschaften
    • Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie freundlicher Umgang mit Ansprechpartnern (Führungskräfte, Team, Kunden, Partner)
    • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fortgeschrittene Englischkenntnisse

      • Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.