Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei mittelständischem FamilienunternehmenHanseatische Personalkontor • Stuttgart
Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei mittelständischem Familienunternehmen
Hanseatische Personalkontor • Stuttgart
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung
Das Unternehmen
Aufgaben
- Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Payroll) sowie Pflege der Personalstammdaten
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Verwaltung von Urlauben, Abwesenheiten und Zeitkonten
- Betreuung der Personalakten und Unterstützung im Tagesgeschäft der Personalabteilung
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in administrativen und abrechnungsrelevanten Fragen
- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und dem Finanzamt
- Unterstützung bei HR-Projekten und in der Optimierung interner Abläufe
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement)
- Idealerweise Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau (IHK) oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens erste, gerne auch mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration oder Entgeltabrechnung
- Praxis-Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Verhandlungssichere bis muttersprachliche Deutschkenntnisse, Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit HR-Tools (z. B. DATEV, LOGA, Sage, Personio)
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung
Vorteile
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im operativen Personalwesen
- Enge Zusammenarbeit mit der Personalleitung, wertschätzende Kommunikation
- Strukturierte Einarbeitung, Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
- Moderne und gleichzeitig bodenständige Unternehmenskultur, flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel
- Ausreichend Parkplätze vorhanden, S-Bahnhof in fußläufiger Entfernung
- 40h / Woche, 30 Tage Urlaub, eine faire Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei mittelständischem Familienunternehmen • Stuttgart
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