Ausbildung Kauffrau / -mann für Büromanagement (m / w / d)

Wir sind Hartmann International

Wir sind ein internationales Logistikunternehmen mit Herz, Tradition und modernem Spirit – schon in der 5. Generation familiengeführt . An unseren Hauptstandorten in Paderborn und Ibbenbüren sind wir mehr als 750 Menschen in internationalen Teams, die jeden Tag gemeinsam etwas bewegen. ​

Als digitaler Vorreiter in der Logistik setzen wir auf smarte Lösungen, Nachhaltigkeit und echte Teamarbeit. Dafür wurden wir mehrfach ausgezeichnet – als Innovator, als attraktiver Arbeitgeber und für unser Engagement in Sachen Nachhaltigkeit. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte gemeinsam mit 50 weiteren Azubis die Logistik von morgen.

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und suchst eine vielseitige Ausbildung im Büroalltag?

Als Kaufmann / -frau für Büromanagement sorgst du dafür, dass im Büro alles rundläuft – vom Empfang von Besuchern über die Bearbeitung von Bestellungen und den Einkauf bis hin zu Rechnungen und Buchhaltung.

​ Warum wir zu dir passen

Ein sicherer Job in einer zukunftssicheren Branche​

Abwechslung und Verantwortung ab dem ersten Tag​

Weihnachts- und Urlaubsgeld​

Weil wir digitaler Vorreiter in der Logistik sind​

Echter Teamspirit statt Einzelkämpfermentalität​

Eine Azubi-Community mit über 50 Azubis​

Azubi-Events , Welcome Days & Networking – weil Ausbildung auch Spaß macht​

Internationale Austauschprogramme mit Erasmus+​

Persönliche Entwicklung & eine interne Academy – deine Entwicklung im Fokus​

Familiäre Unternehmenskultur : kurze Wege, persönliche Ansprache, familiäre Werte​

Fahrradleasing, Vermögenswirksame Leistungen, Obstkorb & Co. können wir auch

Deine Aufgaben im Bereich Büromanagement

Büroorganisation meistern – du sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft, vom Empfang über Terminplanung bis hin zu Bestellungen .

Dokumente und Unterlagen erstellen, bearbeiten und datenschutzgerecht archivieren – von Berichten über Präsentationen bis hin zu wichtigen Verträgen.

Kundenanfragen bearbeiten – ob am Telefon, per E-Mail oder persönlich, du bist die freundliche Stimme und das kompetente Gesicht des Unternehmens.

Schriftliche und digitale Kommunikation – Briefe, E-Mails und Notizen klar und professionell formulieren.

Mit digitalen Tools arbeiten – Word, Excel, PowerPoint & Co. sind dein tägliches Handwerkszeug, um Prozesse effizient zu gestalten.

​ Deine Zukunft

Bei uns bist du nicht irgendein Azubi – du bist von Anfang an Teil eines Teams, das mit modernster Technologie die Welt in Bewegung hält. Dabei bewegst du nicht nur Waren, sondern auch deine eigene Zukunft. Wir bieten dir echte Entwicklungschancen , Verantwortung und ein Arbeitsumfeld, das auf Nachhaltigkeit , modernste Technik und echte Gemeinschaft setzt. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Logistik – und deine eigene.

Das solltest du mitbringen

Schulabschluss :

Du hast mind. einen Realschulabschluss und möchtest in die vielseitige Welt des Büromanagements starten?

Interesse :

Du begeisterst dich für Büroorganisation, Kommunikation und Verwaltung und hast Spaß daran, Abläufe effizient zu koordinieren.

Teamgeist :

Du arbeitest gerne im Team, koordinierst Abläufe und findest die besten Lösungen für organisatorische Herausforderungen.

Zuverlässigkeit :

Sorgfalt ist für dich selbstverständlich – du behältst den Überblick und sorgst für reibungslose Büroabläufe.