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Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

ALPHA-ENGINEERING KGBerlin, Deutschland

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Nutzen Sie Ihre Chance

Mit über 40 Jahren Branchenerfahrung und mehr als 150 Niederlassungen in ganz Deutschland profitieren Sie von unserem Netzwerk an namhaften Unternehmen aus unterschiedlichen Bereichen mit übertariflicher Bezahlung, attraktiven Zulagen und persönlicher Betreuung auf Augenhöhe - Ihr Rundum-sorglos-Paket nur hier bei Alpha-Experts.

Profil

mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld mit Augenmerk auf Diskretion
flexible Denkweise und Freude an neuen Herausforderungen
proaktive und positive Einstellung sowie Bereitschaft, Ideen und Projekte zu gestalten
Überzeugungsfähigkeit gegenüber anspruchsvollen Geschäftspartnern
ausgezeichnete administrative und organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für das Detail
Fähigkeit strikte Deadlines einzuhalten und Prioritätskonflikte zu lösen
hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes

Aufgaben

administrative und operative Unterstützung : Verwaltung eines komplexen Kalenders, Empfehlungen aussprechen und Entscheidungen treffen um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten (einschließlich Reisekoordination)

Vor- und Nachbereitung von Meetings : Ablauforganisation durch Vorbereitung von Agenda, Präsentationen und Briefings, ggf. Dokumentation von Ergebnissen und Nachverfolgung von Aufgaben und Fortschritten

neutraler Zuhörer und Begleiter um Herausforderungen voraussehen und sie in einer diskreten und ruhigen Art und Weise zu behandeln

Begleitung von Events & Veranstaltungen ggf. auch Abends und am Wochenende (nach Absprache)

Was wir bieten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Überstunden : Freizeitausgleich oder Auszahlung

Unbefristete Festeinstellung

Langfristige Einsätze mit Möglichkeit zur Übernahme

Übertarifliche Bezahlung

Kontakt

Mohamad Kolait

HR Consultant

Mobil : 0171 4905384

E-Mail : Mohamad.Kolait@alpha-experts.org

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