Office Manager / Bürokauffrau- / mann (m / w / d) in Voll- oder Teilzeit (min. 25 Stunden)

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DATAGROUP in Rosenheim oder Hybrid

DATAGROUP ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister – dank unseres engagierten Teams. Unsere Leidenschaft für Technologie und Innovation ermöglicht es uns, unseren Kunden verlässliche IT-Services zu liefern. Bei uns erwartet Dich ein fesselndes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen. Eine offene Unternehmenskultur, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und vielfältige Entwicklungschancen bedeuten einen Arbeitsplatz maßgeschneidert für Dich und Dein Leben.

Ansprechpartner : Jessica Vöhringer

Personalreferentin Recruiting

T +497114900510186

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DAS ERWARTET DICH

Eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, einschließlich Terminmanagement, Kommunikation und Koordination von Aufgaben.

Verantwortung für organisatorische und administrative Aufgaben im Büro, einschließlich der Unterstützung der Geschäftsführung bei täglichen Büroprozessen und der effizienten Verwaltung von Ressourcen.

Effizientes und selbständiges Management des Tagesgeschäfts (Postein- und -ausgänge, Dokumentenmanagement, Bestellungen, Terminkoordination, Telefonzentrale)

Prozessoptimierung

Kommunikation mit externen Dienstleistern, wie bspw. Versicherungen, Telefonanbietern und Behörden

Unterstützung der Buchhaltung

Koordination und Bearbeitung der Firmenfahrzeuge (Leasing, TÜV, An- und Abmeldungen)

DAMIT PUNKTEST DU

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in ähnlicher Position

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details

Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, effektiv mit internen und externen Stakeholdern zu interagieren

Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen

Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Dienstleistungsorientierter, proaktiver und selbständiger Arbeitsstil

Flexibilität, Organisationstalent sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

DAS BIETEN WIR DIR

Ein wachstumsorientiertes und krisensicheres Unternehmen

Ein erfahrenes und sympathisches Team

Professioneller Onboarding-Prozess

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Individuelle Hybrid-Work-Lösungen

Kurze Kommunikationswege

Teamorientierte Unternehmenskultur

Moderne Büroräume

Kicker & Loungebereich

Bike Leasing

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Kostenlose Parkplätze

Coffee- & Sweets – Flat

Tolle Firmenevents

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