Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest vorausschauend, diskret und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick?
Dann suchen wir genau dich!
Für einen unserer Kunden mit Sitz in Weiswampach, der in den letzten Jahren stark gewachsen ist, suchen wir zur Verstärkung seines Teams eine
Assistenz der Geschäftsführung (m / w)
unbefristet – 75-100% - Weiswampach (LU)
Deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung : Du unterstützt den Geschäftsführer bei allen anfallenden administrativen Aufgaben, einschließlich der Korrespondenz, Terminplanung und Reiseorganisation.
- Aktenvorbereitung : Du bereitest Akten und Dokumente vor, sorgst für deren sorgfältige Ablage und Verwaltung.
- Kommunikation : Du fungierst als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Projektassistenz : Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Planung und Koordination von Projekten und übernimmst verschiedene organisatorische Aufgaben.
- Angebotserstellung : Du bist zuständig für die Auftragserfassung und die Angebotserstellung.
Das bringst du mit
Erste Erfahrung in einer ähnlichen FunktionSehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse, Englisch ist von VorteilHervorragende organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise und DiskretionSehr guter Umgang mit MS OfficeWir bieten dir
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabeDie Möglichkeit deine eigenen Ideen und Verbesserungsvorschläge mit einzubringenFlexible ArbeitszeitenPersönliche und fachliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungs- und WeiterbildungsmöglichkeitenEine attraktive Vergütung mit extra-legalen Vorteilen inkl. 30 bezahlte UrlaubstageHaben wir dein Interesse geweckt?
Dann sende uns deine Bewerbung
Wir freuen uns auf dich!
Tu as un vrai talent d'organisateur, tu anticipes les choses, tu fais preuve de discrétion et tu gardes ton calme même dans les situations exigeantes ?
Alors c’est toi qu’on cherche !
Pour l’un de nos clients, basé à Weiswampach, en pleine croissance ces dernières années, nous recherchons un
Assistant de direction (m / f)
CDI – 75 à 100 % – Weiswampach (LU)
Tes missions
Soutien administratif : Tu accompagnes la direction dans toutes les tâches administratives courantes, y compris la correspondance, la planification des rendez-vous et l’organisation des déplacements.Préparation des dossiers : tu prépares des dossiers et des documents, tu veilles à ce qu'ils soient soigneusement classés et gérés.Communication : Tu es le premier point de contact pour les demandes internes et externes et veilles à une bonne circulation de l’information.Assistance de projet : Tu soutiens la direction dans la planification et la coordination des projets et prend en charge diverses tâches organisationnelles.Élaboration d’offres : Tu t’occupes de la saisie des commandes et de la rédaction des offres.Ton profil
Une première expérience dans une fonction similaireTrès bonnes connaissances de l’allemand et bonnes connaissances du français, l’anglais est un atoutExcellentes compétences organisationnelles, travail autonome et grande discrétionTrès bonne maîtrise de MS OfficeCe que nous t’offrons
Un travail varié et à responsabilitésLa possibilité de proposer tes idées et suggestions d’améliorationDes horaires flexiblesUn développement personnel et professionnel grâce à des formations régulièresUne rémunération attractive avec des avantages extra-légaux, dont 30 jours de congé payésAvons-nous éveillé ton intérêt ?
Envoie-nous ta candidature.
Nous nous réjouissons de recevoir ta candidature !