Personalsachbearbeiter mit dem Schwerpunkt Arbeitszeit- und Dienstplanmanagement (m/w/d)

Personalsachbearbeiter mit dem Schwerpunkt Arbeitszeit- und Dienstplanmanagement (m / w / d)

Als Teil eines einzigartigen Verbundsystems unterstützt die Knappschaft Kliniken Solution GmbH die sieben Krankenhausverbünde, an denen die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) zu mindestens 50 Prozent beteiligt ist.

Im Verbund aller Knappschaftskliniken werden jährlich fast 800.000 Patientinnen und Patienten versorgt. Dadurch entsteht ein Jahresumsatz von 1,3 Milliarden Euro.

Neben den Knappschaft Kliniken gehören zum Verbundsystem der DRV KBS auch die Minijob-Zentrale, die Rentenversicherung, die Renten-Zusatzversicherung, die Kranken- und Pflegeversicherung KNAPPSCHAFT, die Seemannskasse und ein eigenes medizinisches Kompetenznetz.

Ziel der Knappschaft Kliniken Solution GmbH ist die Umsetzung von Synergien in allen Knappschaft Kliniken. Die Bündelung von Kompetenzen, ein passgenauer und lösungsorientierter Einsatz von Ressourcen und die Definition gemeinsamer Strategien sind Ziele, welche in den Geschäftsbereichen Einkauf & Logistik, Informationstechnologie, Marketing & Kommunikation, PflegeFlex, Servicecenter Personal, bei der Service Hotline Patient und im Servicecenter Finanzen täglich gelebt und verfolgt werden.

In diesem modernen medizinischen Umfeld suchen wir für den Geschäftsbereich Servicecenter Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit einen Personalsachbearbeiter mit dem Schwerpunkt Arbeitszeit- und Dienstplanmanagement (m / w / d)

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum / zur Personalfachkaufmann / -frau
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen und in der Entgeltabrechnung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Umgang mit Dienstplanprogrammen vorzugsweise Clinic Planer
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten

Ihre Aufgaben

• Parametrierung des Systems
• Systemseitige Hinterlegung von Tarifanpassungen und Betriebsvereinbarungen
• Stammdatenerfassung und pflege
• Übermittlung von abrechnungsrelevanten Daten aus dem Clinic Planer an das Lohn- und Gehaltsprogramm Paisy
• Erstellung und Weiterverarbeitung von Auswertungen unter Anwendung von Microsoft Excel
• Ermittlung und Einführung von Arbeitszeitmodellen unter Berücksichtigung von rechtlichen und tariflichen Bestimmungen in Verbindung mit der Festlegung der benötigten Vollzeitkräfte
• Erstellung und Mitbestimmung von Dienstkürzeln unter Berücksichtigung und Einhaltung der rechtlichen und tariflichen Bestimmungen
• Betreuung und Unterstützung der Anwender der Software Clinic Planer
• Monitoring von Regelverletzungen im Rahmen der Dienstplanung
• Organisation und Durchführung von Schulungen für unsere Dienstplanbeauftragten
• Fehleranalyse und Fehlerbeseitigung
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Was wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden, renommierten Klinikverbund
• Eine Vergütung nach dem TV DRV KBS sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und attraktive Arbeitszeitmodelle
• Ein kollegiales, dynamisches und motiviertes Team
• Aktives Onboarding und Einarbeitungskonzepte
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie standortübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems
• Flexible Teilnahme an Schulungen durch unser E-Learning-Programm
• Eine kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfort-Service und Wahlleistungsverpflegung
• Ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement
• E-Bike Leasing und vergünstigte Speisenangebote
Vor 30+ Tagen