Kaufmännische Fachkraft für Assistenz und Bürokoordination (m/w/d)
Das erwartet dich bei uns
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und Informationsweiterleitung an den Bereichsleiter
- Terminplanung und Terminüberwachung
- Mitwirkung an der Erstellung und Konzeptionierung von Arbeitsunterlagen
- Aufbereiten und Koordination der eingehenden Anfragen (z.B. Raumkoordinierung für Besprechungen an den Standorten, Lieferantenbetreuung, Bewirtungsorganisation etc.)
- Aufbereiten von Präsentationen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Bürokommunikation
- Standortübergreifende Zusammenarbeit und ggf. Vertretung
- Koordination und Begleitung von standortbezogenen Aufgaben (Wachschutz, Parkplatzkontingent etc.)
- Übernahme / Bearbeitung von Sonderaufgaben im Rahmen betrieblicher Erfordernisse
Das bringst du mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung.
- Branchen- und projektspezifische Kenntnisse im Tätigkeitsbereich
- Kenntnisse über die PC-Standardanwendungen und prozessorientierte IV-Systeme, MS-Office
- Führerschein Klasse B bzw. 3
- Eigeninitiative und Flexibilität
- Mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
- Vertrauenswürdigkeit, Selbstständigkeit, Sorgfalt und Belastbarkeit
- Flexible Einsatz- und Reisebereitschaft
Ein Umfeld, das begeistert
- Tarifbezogene Vergütung und umfangreiche Zusatzleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge und eine vergünstigte Kantinenversorgung
- 29 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. sind zusätzlich arbeitsfrei) und bezahlter Sonderurlaub
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Unterstützung in Weiterbildungen und Förderung deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung (z. B. Förderung eines berufsbegleitenden Studiums)
- Bei der täglichen Zusammenarbeit im Team sowie im Rahmen unternehmensweiter Events wie Firmenfesten, Aktionstagen und Firmenläufen
- Guter Einstieg durch eine umfassende, mehrwöchige Einarbeitung
Inklusion
Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.
Bürokauffrau für Büromanagement und Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Tarifbezogene Vergütung und umfangreiche Zusatzleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge und eine vergünstigte Kantinenversorgung. Unterstützung in Weiterbildungen und Förderung deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung (z. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschied...
Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)
Partner für die Ausführung, Planung und Wartung sowie die Instandsetzung im Bereich der Heizungs-, Lüftungs-, Klima-, Kälte- und Sanitärtechnik in Berlin und stehen für. Gesundheits- und Vorsorgekonzept gestaffelt nach steigender Betriebszugehörigkeit. Mit unseren über 36 Mitarbeitern und Mitarbeite...
Fachkraft (m/w/d) für Installation und Wartung von Wärmepumpen (Sofort einstellen) - AIRA
Du unterstützt unsere Installationen und nimmst Wärmepumpensysteme in Ein- und Zweifamilienhäuser in Betrieb. Aira steht für eine neue Ära, in der Wärmepumpen die sauberste und günstigste. Schweden entwickelt und wird in unserem Werk in Polen hergestellt. Fachkräfte daran, unseren Kunden einen reibu...
Ausbildung Fachkraft (m/w/d) für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen
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Wir suchen DICH zum 01.08.2025 an unseren Standorten in Nauen und Neuholland für die Ausbildung als Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d)
Du führst Annahmen und Entladung von Waren, prüfst auf Qualität, Quantität und Beschaffenheit. LVA ist ein sehr erfolgreiches, familiengeführtes und modernes Unternehmen mit. Sachsen-Anhalt, Niedersachsen und Brandenburg. Innerhalb deiner 3-jährigen Ausbildung lernst du bei uns alles, was du als ane...
Kaufmännische Fachkraft (m/f/d) für Versand- und Zollabwicklung/ Custom Specialist (m/w/d)
Forschung und Entwicklung haben in der FERRING Gruppe und in unserer Firmenphilosophie einen hohen Stellenwert. Kaufmännische Fachkraft (m/f/d) für Versand- und Zollabwicklung/. In dieser Position agierst du als zentrale Schnittstelle, indem du die sichere und rechtskonforme Abwicklung von Import- u...
Fachkraft (m/w/d) für Spät-und Nachtdienste ID 29141
Sport- und Freizeitangebote, Shopping und Kultur). Sie nutzen Supervision, Fort- und Weiterbildung für Ihre Entwicklung und die Ihres Teams. Individuelle Begleitung in den Abend- und Nachtstunden im Rahmen der zu erbringenden Fachleistung. Medikamentengabe und Überwachung des allgemeinen Gesundheits...
Angiographie–Assistenz für Radiologie und Neuroradiologie (MTRA/MFA/OTA/PFK/Gefäßassistent) (m/w/d)
Angiographie–Assistenz für Radiologie und Neuroradiologie (MTRA/MFA/OTA/PFK/Gefäßassistent) (m/w/d). Wir freuen uns über neue Mitarbeiter*innen die Teamplayer sind sowie Freude und Begeisterung für ihre Arbeit mitbringen, denn letztendlich beginnt das große Ganze bei jeder und jedem einzelne/-n. ...
Wir suchen DICH zum 01.08.2025 an unseren Standorten in Nauen und Neuholland für die Ausbildung als Fachkraft für Lagerlogist...
Du führst Annahmen und Entladung von Waren, prüfst auf Qualität, Quantität und Beschaffenheit. LVA ist ein sehr erfolgreiches, familiengeführtes und modernes Unternehmen mit. Sachsen-Anhalt, Niedersachsen und Brandenburg. Innerhalb deiner 3-jährigen Ausbildung lernst du bei uns alles, was du als ane...
Assistenz (all genders) für die Lehr- und Prüfungsadministration für die Medizinische Fakultät - Prodekanat für Lehre
Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc. Das Prodekanat für Lehre is...