Bürokaufmann (w/m/d)

Sachbearbeiter (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (w/m/d).

Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.

Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Vorteile bei Robert Half

• Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
• Attraktive Sozialleistungen
• Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
• Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (w/m/d)

• Allgemeine Korrespondenz (Deutsch/Englisch), kurze Schriftsätze, Telefonate
• Erstellung und Versand von Rechnungen und Mahnungen
• Koordination der Rechnungserstellung mit den Teams
• Fristenkontrolle und Wiedervorlagen
• Unterstützung bei Erstellung und Verwaltung von Mandatsvereinbarungen
• Terminkoordination und Anlage von Mandaten
• Digitale Aktenführung, Ablage und Archivierung
• Formatierung von Word-Dokumenten und Präsentationen nach Layout-Vorgaben
• Bearbeitung von Excel-Tabellen
• Verwaltung der beA-Postfächer (besonderes elektronisches Anwaltspostfach)

Ihr Profil

• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (w/m/d) wünschenswert
• Ausgeprägtes Interesse und praktische Erfahrung im Rechnungs- und Mahnwesen
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel, Outlook
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Diskretion
• Eigeninitiative und Freude an abwechslungsreichem Alltag
• Wünschenswert: Erfahrung im Rechnungswesen