Befristete Position ab Januar 2025 für 6 Monate mit Verlängerungsoption
Thinkproject ist ein europäischer Marktführer im Bereich der Digitalisierung der Baubranche. Neben Standorten in Europa haben wir Niederlassungen und Kund
- innen auf der ganzen Welt.
Gegründet wurde unser Unternehmen im Jahr 2000, zu einer Zeit an der der Großteil der Planung und Verwaltung von Bauprojekten manuell durchgeführt wurde. Für die Verantwortlichen wurde es immer schwieriger einen Überblick über die immer komplexer werdenden Bauprojekte zu behalten. Hier knüpften unsere Gründer an und konnten mit ihrem Branchen-Know-How einen großen Wandel in der Digitalisierung schaffen.
Heute sprechen wir von "Construction Intelligence" - denn unsere Software macht große und kleine Bauprojekte effizienter, sicherer, pünktlicher und vor allem nachhaltiger.
In dieser Rolle als Event Management- Project / Program Manager leitest du jedes Event von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung und stellst sicher, dass jedes Detail mit unserer Vision und unseren Zielen übereinstimmt. Mit deinem Talent für strategische Planung, Budgetierung und Organisation gestaltest du außergewöhnliche Events. Durch enge Zusammenarbeit mit den Teams aus Marketing, Sales, Kreation und Operations verwandelst du Ideen in unvergessliche Erlebnisse. Diese Position ist ideal für jemanden, der ein dynamisches Umfeld liebt und regelmäßig hochwertige Events erfolgreich umsetzt.
Wie wird dein Tag aussehen
Eventplanung & -strategie - Planung, Koordination und Durchführung von Großveranstaltungen und Programmen
Entwicklung detaillierter Projektpläne, inkl. Zeitplänen, Budgets, Ressourcen, Meilensteinen und ErgebnissenZusammenarbeit mit Stakeholdern zur Sicherstellung der Übereinstimmung von Eventzielen mit UnternehmensstrategienSicherstellung von Qualität und Timing aller Stakeholder (Inhalte, Agenda und Referentenauswahl)Überwachung und Erfüllung von KPI-Zielen (Budget, Teilnehmerzahl, Pipeline-Effekt)Zusammenarbeit mit Vertrieb und Demand-Generation-Teams zur Förderung von TeilnehmerakquiseVendor- & Stakeholder-Management - Auswahl, Verhandlung und Management von Veranstaltungsorten, Anbietern und Lieferanten
Koordination mit internen Teams und externen Partnern für reibungslose VeranstaltungsabläufeÜberwachung aller Logistik, inkl. Genehmigungen und UnterkünfteKonsistente Kommunikation mit Stakeholdern, regelmäßige Statusupdates, Meilensteine und ProblemberichterstattungZuweisung von Aufgaben, Festlegung von Prioritäten und Anleitung zur Zielerreichung Budgetierung & Finanzmanagement - Erstellung und Verwaltung von Eventbudgets unter Einhaltung der BudgetvorgabenVertragsverhandlungen mit Anbietern zur Optimierung der Kosten ohne QualitätsverlustVerfolgung der Ausgaben und post-Event-Finanzanalyse mit Empfehlungen On-Site-Event-Management - Verwaltung von Aufbau, Durchführung und Abbau vor Ort, Einhaltung von QualitätsstandardsProblemlösung bei auftretenden Herausforderungen mit ProfessionalitätSicherstellung eines reibungslosen, ansprechenden Erlebnisses für Teilnehmer und Stakeholder Qualitätssicherung - Implementierung von QA-Prozessen für hochwertige Events und herausragende TeilnehmererlebnisseDurchführung von Nachveranstaltungsanalysen und Feedback-SammlungenEntwicklung von Empfehlungen und Strategien für zukünftige EventsWas brauchst du, um die Rolle zu erfüllen
Bachelor-Abschluss in Event- / Projektmanagement, BWL, Marketing oder einem verwandten Bereich5+ Jahre Erfahrung in Projekt- / Programm- und Eventmanagement, bevorzugt technologieorientiertErfahrung in der Leitung von Großveranstaltungen und kleineren ZusammenkünftenHervorragende Projektmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu steuernAusgeprägte Budgetierungs- und VerhandlungskompetenzHervorragende Kommunikations- und TeamführungsfähigkeitenBelastbarkeit in dynamischen, schnelllebigen UmgebungenKenntnisse in PM-Tools wie Microsoft Project, Trello, AsanaWas wir anbieten
Health Days I Lunch 'n' Learn Sessions I Women's Network I LGBTQIA+ Network I Demo Days I Coffee Chat Roulette I Ideas Portal I Free English Lessons I Thinkproject Academy I Social Events I Volunteering Activities I Open Forum with Leadership Team (Tp Café) I Hybrid working I Unlimited learning
Mitarbeiterzufriedenheit steht bei uns an oberster Stelle. Unsere Mitarbeiter
innen machen Thinkproject zu dem was es heute ist. Wir schätzen eine Arbeitsatmosphäre bei der jeder die Möglichkeit hat unsere Unternehmenskultur durch offenes Feedback und Respekt mit zu gestalten. Wir sind davon überzeugt, dass eine zeitgemäße Flexibilität und ein vielseitiges Benefitprogramm Erfolgsfaktoren für unser Business sind.