Office Manager (m/w/d)active now Norderstedt • Biberach an der Riß
Office Manager (m / w / d)
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Vor 30+ Tagen
StellenbeschreibungVariable leistungsbezogene Vergütung / Prämie Arbeitszeitkonto Wochenarbeitszeit 37,5 Std. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Tarifurlaub Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen Unternehmen Ausführliche Einarbeitung durch ein motiviertes Kollegenteam Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung Betriebsrestaurant und Teamevents Organisation von Reisen, einschließlich deren Buchung und Abrechnung Organisieren von Veranstaltungen und Meetings Einholen von Angeboten Übernahme von Vertragsabschlüssen und der Reiseorganisation Erstellen von Agenden und Veranstaltungskonzepten Pflegen der Kalender von Mitgliedern des Leadership Teams Protokollführung bei Leitungsbesprechungen und Organisation des Büromaterials On- / Offboarding von Personal, einschließlich der zeitgerechten Bereitstellung von Arbeitsumgebungen Unterstützung bei Einkaufsprozessen und Verwalten von Verträgen sowie die Bestellanforderungen Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann / -frau für Büromanagement oder Industriekaufmann / -frau und / oder Weiterbildung als Europakaufmann / -frau oder Managementassistent in Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie in relevanten IT Systemen (Concur, SAP, LOS, SuccessFactors...) Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Flexibilität und hohe Bereitschaft zur Teamarbeit Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit mit großem Interesse, sich auch in der Abteilung einzubringen Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
Office Manager (m / w / d)
Du sorgst dafür, dass alles rund läuft und unterstützt die Führungskräfte indem Du effiziente Abläufe mitgestaltest!
Unser Kunde sucht ab sofort eine(n)
Office Manager (m / w / d)
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Office Manager Mwd • Biberach an der Riß
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