Teamassistenz im Bereich Office und Management (m/w/d)

Bei einem unserer namhaften Kunden in Leonberg, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben

• Die interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen Bürobetrieb
• Hilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und Office-Management
• Abwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler Ebene
• Steuerung externer Dienstleister und Sicherung von Prozesskonformität
• Gewährleistung der angemessenen Ausstattung der Consultants zur optimalen Kundenzufriedenheit
• Verwaltung von Geschäftsreisen, einschließlich Buchung und Stornierung
• Planung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
• Effizientes Kosten- und Zeitmanagement
• Unterstützung des Beraterteams bei hohem Arbeitstempo
• Teilnahme an internen Projekten und die Möglichkeit zur Mitgestaltung von Prozessen

Dein Profil

• Du zeichnest dich durch hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten aus, und es ist dir ein besonderes Anliegen, Kunden und Kollegen kompetent und professionell gegenüberzutreten
• Deine Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit und einer gut strukturierten Herangehensweise
• Du betrachtest dich selbst als eine Person, die sowohl koordinieren als auch in spontanen Situationen flexibel improvisieren kann.

Deine integrative Persönlichkeit ermöglicht es dir, Konflikte geschickt zu bewältigen

• Du zeichnest dich durch hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft aus. Dabei legst du großen Wert auf absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein
• Deine berufliche Qualifikation umfasst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement, Europasekretariat oder in der gehobenen Hotellerie
• Du verfügst über erste Berufserfahrung in Positionen wie Management Assistant, Teamassistenz oder im Sekretariat
• Die MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und MS-Teams, beherrschst du versiert und intuitiv
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse
• Abgerundet wird dein Profil durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits

• Parkplätze vor Ort
• Gute Verkehrsanbindung mit Bus oder Bahn
• Möglichkeit auf Home Office
• 30 Tage Urlaub

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

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Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen.

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Ihr Kontakt

Frau Jessica Cassini

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DIS AG

Office & Management

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Telefon +49 711 / 22249100

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