Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel?
Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.
Für unseren namhaften Kunden aus dem Bereich der Logistik suchen wir Dich als Assistenz (m / w / d) der Geschäftsführung in der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)
in Besigheim
18,00 - 20,00 € je Stunde Aufgaben :
- Du unterstützt die Geschäftsführung in allen Belangen und koordinierst sämtliche Bereiche
- zudem übernimmst Du die Verantwortung des Geschäftsführungssekretariats, ebenso fungierst als Ansprechpartner : in der Stakeholder : innen
- die nationale und internationale Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Fachbereichen leitest Du weiter
- Du kümmerst Dich um die Implementierung und Aufrechterhaltung eines effizienten und transparenten Ablagesystems
- für die Leitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben bist Du verantwortlich
- Du koordinierst und optimierst die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung
- Du erstellst und präsentierst hochwertige Berichte und Präsentationen für interne und externe Stakeholder : innen
- außerdem sorgst Du für einen effizienten und reibungslosen Betriebsablauf
- die Reiseorganisation, Dokumentenverwaltung, Erledigung von Besorgungen und Unterstützung bei persönlichen Angelegenheiten runden Deinen Aufgabenbereich ab
Profil :
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m / w / d), Industriekaufmann (m / w / d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise konntest Du Erfahrung in einem inhabergeführten Unternehmen sammeln
- hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus
- MS-Office kannst Du sicher bedienen
- Deine ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und Deine strukturierte Arbeitsweise überzeugt
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine hohe Serviceorientierung runden Dein Profil ab
- Dein Auftreten ist freundlich und souverän
Benefits :
- verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
- gründliche Einarbeitung sowie regelmäßige Weiterbildungsangebote
- attraktive Sozialleistungen und eine leistungsgerechte Vergütung
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst :
- direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
- enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
- enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
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Frau Susanne Fopke
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