Mitarbeiter*in Einkauf - Öffentliches Vergaberecht

Was Sie bei uns tun

• Durchführung und Gewährleistung regelkonformer Beschaffungen unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts sowie der Richtlinien der Fraunhofer-Gesellschaft
• Eigenständige Durchführung von nationalen Vergabeverfahren nach der UVgO
• Beratung unserer Wissenschaftler*innen in den verschiedenen Forschungsgruppen bei allen Fragen rund um den Einkauf von Waren und Dienstleistungen
• Erledigung des operativen Tagesgeschäfts (Abwicklung von Bestellvorgängen, Nachverfolgung von Lieferungen, Wareneingangsbuchungen, Intrastat-Meldungen)
• Führung von Verhandlungen über Preise und Konditionen, auch mit ausländischen Anbietern
• Erledigung anfallender Zollformalitäten
• Pflege der Gerätewirtschaft, Planung und Durchführung von Inventuren
• Abwicklung von Buchhaltungsvorgängen
• Übernahme von allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
• Möglichst Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, VOB, UVgO) bzw. die Bereitschaft zu entsprechender Weiterqualifizierung
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch, jeweils in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Idealerweise Know-how in SAP S / 4HANA und Ariba oder in vergleichbaren ERP-Systemen
• Von Vorteil : Fachwissen in den Bereichen Zoll und Intrastat
• Selbstständige Arbeitsweise, sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Organisationstalent auch in zeitkritischen Situationen sowie Serviceorientierung, Teamgeist und die Fähigkeit, flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren

Was Sie erwarten können

• Viel Eigenverantwortung
• Flexible und verbindliche Urlaubsplanung
• Sehr gute fachliche und persönliche Weiterentwicklungsperspektiven zur Erweiterung von fachlichem Wissen, Qualifikationen und persönlichen Soft Skills
• Einen abwechslungsreichen Arbeitstag
• Flache Hierarchien
• Betriebliche Altersvorsorge
• Angebote für Mitarbeitende von namhaften Herstellern und Marken

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31. Dezember 2025 und kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess.

Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.