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Team Assistenz (m / w / d)

TEICON ENGINEERINGDortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Vor 3 Tagen

Anstellungsart

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Stellenbeschreibung

Team Assistenz (m / w / d)

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Wir sind die Möglich-Macher.

TEICON steht für leidenschaftliche Projektunterstützung auf exzellentem Niveau. Wir unterstützen mit maßgeschneiderten Lösungen global agierende Kunden erfolgreich bei der Realisierung von Industrieprojekten. Mit unserem globalen Team schaffen wir hierfür die idealen Voraussetzungen. Das Fundament unseres Erfolgs? Unsere Mitarbeiter, denn bei uns macht der Mensch den Unterschied.

TEICON ENGINEERING sucht ab sofort in unbefristeter Festanstellung eine

Team Assistenz (m / w / d)

Vollzeit

Dortmund, Deutschland
Mit Berufserfahrung
03.02.25

IHRE VORTEILE

Kompetente Rundum-Betreuung : Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.

Starker Teamgeist und flache Hierarchien : Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.

Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg : Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter.

Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN

Sie unterstützen administrativ den Bereich durch die Terminverwaltung und -koordination sowie durch die Organisation von internen und externen Meetings, Reisen, Konferenz-Calls, Workshops und Veranstaltungen.

Hierzu gehören die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, das Bereitstellen von Präsentationsmedien und Schulungen, das Führen von Protokollen sowie deren Nachverfolgung, die Buchung der Räumlichkeiten, die Organisation der Verpflegung, das Terminmanagement, der Gästeempfang und die Gästebetreuung.

Sie leisten Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationsunterlagen im Tagesgeschäft.

Sie betreuen und steuern die internationale Korrespondenz.

Sie wirken aktiv bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die zugehörigen Bereiche mit.

Sie sind innerhalb der Abteilung die Ansprechperson für die allgemeine Büroorganisation und verantwortlich für die Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, einschließlich der Beschaffung von Visa.

Sie erledigen allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, zu denen unter anderem die Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse, das Budgetmanagement und die Kontrolle gehören, inklusive der Prüfung von Rechnungen und deren Buchung, sowie die Materialbeschaffung und -verwaltung.

IHR PROFIL

Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung mit, die Sie auf Basis einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung erworben haben.

Sie beherrschen Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.

Sie verfügen über profunde Kenntnisse im Umgang mit MS Office, einschließlich Excel, PowerPoint, Word und Outlook.

SAP-Kenntnisse sind für diese Position von Vorteil.

Weitere Qualifikationen sind für Ihre Tätigkeit vorteilhaft.

Idealerweise haben Sie Erfahrung in einer vergleichbaren Position im internationalen Konzernumfeld.

Sie arbeiten organisiert, strukturiert und eigenständig und besitzen eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation sowie ein hohes Maß an Engagement.

Sie haben die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.

Ansprechpartner

Georg Strahle Projektmanager

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