Fachreferent Empfang (m/w/div.) in Berlin in Teilzeit oder Vollzeit (20–40 Stunden/Woche)

Stellenbeschreibung

Für die Unterstützung unserer Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine : n

Fachreferent Empfang (m / w / div.) in Berlin

Der Liegenschaftsbetrieb unterstützt die Arbeit der Stiftung durch die Gewährleistung der notwendigen Infrastruktur und durch die vorausschauende Sicherstellung des laufenden Betriebs an unseren Standorten.

Hierfür arbeitet er eng mit allen Bereichen der Stiftung, Dienstleistungsfirmen und Partner : innen zusammen.

Als Kolleg : in verstärken Sie unser standortübergreifend arbeitendes Team Liegenschaftsbetrieb und unterstützen dieses bei ihren vielfältigen Tätigkeiten, schwerpunktmäßig bei kaufmännischen und administrativ-organisatorischen Aufgaben.

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für unseren Empfang und übernehmen das Besuchermanagement sowie die Telefonzentrale.
• Sie koordinieren die Ein- und Ausgangspost, Kuriersendungen und das Schlüsselmanagement.
• Sie sind zuständig für die Beauftragung und Koordination unserer Dienstleister, wie Reinigung, Pflanzenpflege und externes Personal.
• Sie verwalten die Büro- und Verbrauchsmaterialien an unserem Standort.
• Sie erfassen und bearbeiten Beschaffungen und Rechnungen in unserem CRM-System.
• Im Wechsel mit den Kolleg : innen übernehmen Sie die Rufbereitschaft am Standort.
• Gemeinsam mit dem gesamten Team arbeiten Sie an unserem Standortkonzept zur Etablierung einer modernen Büro-Infrastruktur.
• Darüber hinaus übernehmen Sie organisatorisch-operative Aufgaben, wie die Kommunikation im Intranet, die Bearbeitung von Tickets sowie themenverwandte Sonderaufgaben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung mit vergleichbaren Tätigkeiten
• Zuverlässigkeit sowie freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse

Zusätzliche Informationen

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im spannenden Umfeld der Philanthropie. Wir überzeugen mit attraktiven Rahmenbedingungen und Zusatzleistungen wie Sonderzahlungen, flexibler Arbeitszeit, mobilem Arbeiten, betrieblicher Altersvorsorge sowie betrieblichem Gesundheitsmanagement und unterstützen Sie mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten.

Für uns hat Talent viele Gesichter. Vielfalt ist Bereicherung - deshalb fördern wir eine vielfältige Belegschaft und freuen uns über alle Bewerbungen : unabhängig von Geschlecht, Alter, Beeinträchtigung, Religion, sexueller Identität, ethnischer oder sozialer Herkunft.

Dabei schätzen wir die Authentizität und Individualität jedes Einzelnen. Um uns als diversitätsorientierte Organisation weiterzuentwickeln, verfolgen wir seit dem Jahr 2023 unsere Vielfalts-Strategie .

Die Stelle ist sachlich befristet bis zum 31.05.2025 . Der Arbeitsort ist Berlin .

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsportal. Aus Datenschutzgründen bitten wir Sie, uns Ihre Bewerbung ausschließlich über das Bewerbungsportal zukommen zu lassen.

Sie haben den Eindruck, nicht alle beschriebenen Anforderungen zu erfüllen? Wir möchten Sie ermutigen, sich dennoch auf die ausgeschriebene Stelle zu bewerben!

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen folgende Dokumente hinzu :

• Anschreiben
• Lebenslauf (Ein Foto ist optional)
• Ausbildungs- / Hochschulzeugnisse
• Zeugnisse / Nachweise über bisherige berufliche Tätigkeiten

Wie geht es weiter?

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist sichten wir alle Bewerbungen. Im weiteren Verlauf des Bewerbungsprozesses werden zunächst digitale Kennenlerngespräche mit Vertreter : innen des Fachbereichs geführt, danach folgen persönliche Vorstellungsgespräche mit dem Fachbereich und der Personalabteilung.

Sie möchten mehr über die Stiftung und unsere Arbeit erfahren? Dann werfen Sie in der Zwischenzeit gerne einen Blick hinter die Kulissen :

www.bosch-stiftung.de

boschstiftung@instagram

Robert Bosch Stiftung@LinkedIn

Newsletter der Robert Bosch Stiftung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess?

Maximilian Donath

Fachreferent HR

49(711)46084-945

Sie haben fachliche Fragen zur Stelle?

Jana Böttner

Referentin Zentralbereich

• 49(30)220025-350
Vor 4 Tagen