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Teamassistenz - Teilzeit o. Vollzeit (w / m / d)

Teamassistenz - Teilzeit o. Vollzeit (w / m / d)

geoSYSBerlin, Germany
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

geoSYS ist ein Berliner Unternehmen für Consulting und Schulungen und betreut zahlreiche Kunden aus der Geo-Informationsbranche. Wir arbeiten in spannenden Projekten im Umwelt- und Mobilitätsbereich, wir schulen und unterstützen Städte und Verwaltungen bei den Herausforderungen der Digitalisierung und wir beraten Unternehmen bei der Einführung von Daten-Plattformen und modernen Karten-Anwendungen - deutschlandweit und auch international.

Aufgaben

  • Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und der Kundenkorrespondenz
  • Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektverantwortlichen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Vorbereitung und Organisation von Meetings
  • Beratung von Kund
  • innen und Interessent
  • innen über Bildungsangebote und Dienstleistungen
  • Organisatorische Aufgaben bei der Vor- und Nachbereitung von Schulungen
  • Unterstützung bei Abrechnungen und Vorbereitung der Buchhaltung
  • Bestellmanagement für Büromaterial und -ausstattung
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben

Qualifikation

  • sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook)
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch
  • sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • freundlich, service- und kundenorientiert
  • selbständige, verantwortungsbewusste und flexible Arbeitsweise
  • Spaß und Erfahrungen im Organisieren
  • teamfähig, zuverlässig

    • Benefits

  • ein nettes und engagiertes Team
  • kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien
  • Job in Teilzeit (mindestens 20 Stunden / Woche) oder Vollzeit möglich
  • ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • eine flexible Arbeitszeitregelung nach Absprache
  • eine strukturierte Einarbeitung
  • interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
  • ein sicherer Arbeitsplatz mit Zukunfts­perspektiven in einem stetig wachsenden Unternehmen
  • Kaffee, Tee

    • Haben wir Dich überzeugt?

    Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung mit Angabe Deines nächstmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail.