Wir sind die W&W Service GmbH mit Standorten in Ludwigsburg und Kornwestheim im Großraum Stuttgart. Wir sind der zentrale Service-Dienstleister der Wüstenrot & Württembergischen Gruppe. Wir sind verantwortlich für Datenmanagement, Einkauf, Gebäudeservice, Gastronomie, Veranstaltungs- und Mobilitätsmanagement. Wir sind Teil der W&W-Gruppe einem Finanzdienstleister mit über 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Eventmanager (m / w / d) mit Schwerpunkt externe Veranstaltungen
Kennziffer : 33102 | Standort : Kornwestheim
Wir sind ein starkes Team aus Strategen, Projektmanagern und kreativen Köpfen. Mit Qualität, Service und Kreativität schaffen wir einzigartige Veranstaltungen für unsere Kunden. Wir schaffen Begegnungen, die nachhaltig in Erinnerung bleiben.
Aufgaben
- Zentrales Veranstaltungsmanagement für die gesamte W&W Gruppe
- Eigenverantwortliche Vorbereitung, Planung, Durchführung und Nachbearbeitung Veranstaltungen außerhalb der W&W-Standorte in Präsenz, hybrid, virtuell
- Eigenständige Erstellung von Kalkulationen, Angeboten, Präsentationen und Rechnungsbearbeitung
- Ideenfindung und Konzeption von Veranstaltungsformaten, wie Vorstandsveranstaltungen (Gremiensitzungen), Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistungsunternehmen
- Projekt und Mitarbeit bei der stetigen Verbesserung von Abläufen und Prozessen
Erwartungen
Abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Berufsausbildung oder Studium, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich VeranstaltungsmanagementErfahrungen im VeranstaltungsmanagementSehr gute kommunikative Fähigkeiten und UmgangsformenSelbstständige und strukturierte ArbeitsweisenServiceorientierung, Einsatzbereitschaft und VerantwortungsbewusstseinSicherer Umgang mit MS-Office- weitere EDV-Kenntnisse von VorteilSicherer Umgang mit veranstaltungsspezifischer Medientechnik sowie mit virtuellen Besprechungstools wie Microsoft TeamsUnser Angebot
Flexibilität
Mobiles ArbeitenIndividuelle TeilzeitmodelleFamilie
Kita Kooperation & KindernotfallbetreuungUnterstützung bei der Pflege von AngehörigenEntwicklung
LaufbahnmodellePersönliche & fachliche WeiterbildungExtras
Betriebliche AltersvorsorgeVergünstigungen auf W&W-ProdukteGesundheit
Vielseitige SportangeboteGesundes Essen im BetriebsrestaurantMobilität
Jobrad & JobticketKostenfreie E-Bike LadestationenKarin Kyofsky
07141 16-754185