Executive Assistant (m/w/d)

Du möchtest deine Karriere auf die nächste Stufe bringen, aber weißt noch gar nicht genau, wie du diesen Schritt angehen sollst? Das ist kein Problem – das Team von POINT4 hilft dir, deine Ziele zu erreichen.
Für ein international tätiges Beratungsunternehmen mit Fokus auf Transformation, Restrukturierung und Performanceverbesserung suchen wir eine Executive Assistant (m/w/d) am Standort München und Düsseldorf.

Deine Aufgaben:

• Umfassende administrative Unterstützung von zwei bis drei Führungspersönlichkeiten im Tagesgeschäft
• Organisation und Nachbereitung von Meetings mit Klienten sowie Reise- und Eventmanagement
• Pflege von Kontaktlisten und Unterstützung bei Aktivitäten im Bereich Business Development
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen in PowerPoint
• Überwachung der E-Mail-Kommunikation sowie Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung über interne Tools
• Koordination von Terminen und reibungslose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Aktualisierung und Erstellung von Unterlagen sowie Unterstützung bei Internet-Recherchen
• Mitwirkung bei der Vertragserstellung für Kunden in Abstimmung mit der Rechtsabteilung sowie Pflege interner Datenbanken

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung und mindestens zehn Jahre Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im Beratungsumfeld
• Hohe kommunikative Kompetenz in Deutsch und Englisch
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Diskretion
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und Flexibilität – auch in dynamischen Situationen
• Teamorientierung sowie ein professionelles und souveränes Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Outlook

Benefits:

• Strukturierte Zusammenarbeit in einem internationalen Beratungsunternehmen mit Entwicklungsperspektiven
• Flexibles Arbeitszeitmodell („Flex-Time“) für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Attraktives Vergütungspaket sowie vielfältige Mitarbeiterangebote und interne Initiativen
• Moderne Arbeitsumgebung mit kostenfreien Getränken und Snacks im Büro
• Internationale Präsenz und Möglichkeiten zur Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg
• Engagement für Vielfalt, Gleichstellung und Inklusion durch unternehmenseigene Initiativen und Netzwerke