Kaufmann / -frau für Büromanagement (m / w / d)

Das Max-Planck-Institut für Evolutionsbiologie in Plön (Schleswig-Holstein) ist eines von 84 Instituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. und eine international führende Einrichtung für die Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Evolutionsbiologie. Mit rund 200 Beschäftigten aus über 30 Nationen umfasst das Institut zurzeit zwei Abteilungen, zahlreiche selbständige Forschungsgruppen sowie zentrale Serviceeinheiten. Die Spannbreite der Forschungsarbeiten beinhaltet ökologische, organismische, molekulare und theoretische Ansätze.

Für das kommende Ausbildungsjahr haben wir zum 01.08.2026 oder zum 01.09.2026 für folgenden Ausbildungsberuf einen Ausbildungsplatz zu vergeben :

Kaufmann / -frau für Büromanagement (m / w / d)

Ihre Aufgaben

Wir bieten eine qualifizierte und abwechslungsreiche Ausbildung in den Gebieten Personalwesen, Einkauf, Buchhaltung & Rechnungswesen, Reisemanagement und Büroorganisation. Sie arbeiten in einem interessanten Umfeld in einer international ausgerichteten Forschungseinrichtung, werden vom ersten Tag an Teil unseres Teams und ins Alltagsgeschäft eingebunden. Während der Ausbildung wählen Sie zwei Wahlqualifikationen aus folgenden Bereichen : kaufmännische Steuerung und Kontrolle; Einkauf und Logistik; Personalwirtschaft; Assistenz und Sekretariat; Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement.

Die schulische Ausbildung erfolgt an der KBS Eutin oder RBZ Wirtschaft Kiel. Die 3-jährige Ausbildung (Verkürzung möglich) schließt mit einem anerkannten Berufsabschluss bei der IHK Schleswig-Holstein ab.

Ihr Profil

ein mindestens guter Mittlerer Schulabschluss (MSA), Fachhochschulreife oder Abitur, gerne auch Studienabbrecher

• innen

sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

erste Kenntnisse in Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Teamgeist, Selbstständigkeit und Organisationstalent

sehr gute Auffassungsgabe, Analyse- und Problemlösefähigkeiten

Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen verschiedener Nationalitäten.

Zudem sind Sie wissbegierig, motiviert und meistens gut gelaunt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Unser Angebot

eine fundierte und abwechslungsreiche Ausbildung an einem wissenschaftlichen Institut in einem internationalen Umfeld

ein spannendes, interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld

Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. Kooperation mit einem Familienservice, flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)

eine Vergütung entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVAöD Bund) (aktuell 1. Jahr : 1.368,26 €, 2. Jahr : 1.418,20 €, 3. Jahr : 1.464,02 €)

Sozialleistungen in Anlehnung an die Regelungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer zusätzlichen Altersversorgung

Es besteht die Möglichkeit, mit einem anderen Institut einen Ausbildungsaustausch zu machen.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an ausbildung@evolbio.mpg.de.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Darüber hinaus strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds.

Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 15.02.2026 per E‑Mail als zusammengefasste PDF‑Datei an : bewerbung@evolbio.mpg.de.

Auf die Vorlage von Lichtbildern / Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir eingesandte Bewerbungen nicht zurücksenden.

Max-Planck-Institut für Evolutionsbiologie (Verwaltung)

August-Thienemann-Str. 2

24306 Plön

www.evolbio.mpg.de