Empfangsmitarbeiter / -in (m / w / d) in Vollzeit

Dr. Rall-Immobilien ist ein Familienunternehmen in zweiter Generation, Vertrauen und Respekt werden bei uns groß geschrieben. Wir wissen, was wir an unseren Mitarbeitern haben. Als Mittelständler mit einem Team von etwa 65 Kollegen können wir attraktive Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten bieten – und auf lähmende Bürokratie verzichten, so dass wir jedem einzelnen Mitarbeiter gerecht werden und betriebliche Prozesse schlank umsetzen können.

Sie unterstützen die allgemeine Büroorganisation

Nach einer ausführlichen Einarbeitung sind Sie erster Ansprechpartner

Telefonate und Informationen werden von Ihnen zielgerichtet weitergegeben

Besucher begrüßen, beim Ansprechpartner anmelden und ggf. bewirten

Die Bearbeitung des digitalen und analogen Posteingangs

Die Verwaltung, Bestellung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial

Koordination und Planung unserer Inhouse-Termine und Vorbereitung von Eigentümerversammlungen

Weitere organisatorische und administrative Aufgaben

Sie sind Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung sowie freundlichem und zuvorkommendem Auftreten und gepflegtem Erscheinungsbild

Sie haben eine kaufmännische, hotelfachliche, oder im gehobenen Dienstleistungsbereich, erfolgreich abgeschlossene Ausbildung

Berufserfahrung am Empfang oder einer Rezeption ist von Vorteil jedoch keine Voraussetzung

Sie beherrschen Deutsch in Wort und Schrift

Routinierter Umgang mit MS-Office Programmen

Sie sind ein Teamplayer mit sehr guten Umgangsformen

Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich

Sicherer Arbeitsplatz : ein unbefristeter Vertrag in Vollzeit

Abwechslungsreiche & verantwortungsvolle Aufgaben

Unsere Büros befinden sich in verkehrstheoretisch attraktiver Lage mit guter Infrastruktur

Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag

Mitarbeiterkonditionen