Assistenz Sales (m / f / d)

Assistenz Sales m / f / d

Vollzeit)

WAAGNER-BIRO LUXEMBURG STAGE SYSTEMS S.A.

ist Teil der Waagner-Biro Stage Systems Gruppe, einem der weltweit größten Anbieter von Bühnentechnik mit Sitz in Österreich. Als einer der Weltmarktführer entwickelt, und installiert das Unternehmen bühnentechnische Anlagen und Automatisierungslösungen für Opernhäuser, Theater, Konzerthäuser, Mehrzweckhallen und Kreuzfahrtschiffe.

An unserem Standort in Rodange (Luxemburg) engagiert sich ein multi-nationales Team von mehr als 60 MitarbeiterInnen mit großer Leidenschaft für die Entwicklung des innovativen Steuerungssystems C⋅A⋅T (Computer Aided Theatre) und dessen Installation in den großen Spielstätten der Welt. Seit mehr als 35 Jahren treiben wir wesentliche Innovationen im Bereich der Steuerungssysteme für die Unterhaltungsindustrie voran.

Unsere Kunden sind große und kleine Kulturbetriebe rund um den Globus, darunter weltbekannte Häuser wie die Opernhäuser in Sydney und Wien, die Elbphilharmonie Hamburg, das Théâtre du Châtelet in Paris sowie zahlreiche Reedereien von Kreuzfahrtschiffen, die wir in enger Zusammenarbeit mit unseren Maschinenbaupartnern beraten und beliefern. Dazu stellen wir jährlich auf mehreren internationalen Messen aus, veranstalten eigene Marketingevents wie Roadshows und bearbeiten kontinuierlich öffentliche Ausschreibungen sowie Anfragen von Privatkunden.

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen neben einem attraktiven Arbeitsumfeld die Möglichkeit, sich in herausfordernde und spannende Projekte einzubringen und Teil eines kompetenten Teams zu werden. Wenn Sie hohe Einsatzbereitschaft bei gleichzeitiger fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung motiviert, dann sind Sie bei uns richtig.

IHRE AUFGABEN

Die Assistenz Sales unterstützt das Vertriebsteam bei der Planung, Steuerung, Kontrolle und Durchführung sämtlicher Vertriebsaktivitäten. Zu ihren Aufgaben gehören insbesondere

• Kontinuierliche Datenerfassung und -pflege in den vorhandenen ERP- und CRM-Systemen.
• Zusammenstellung und Qualitätsprüfung von Angebotsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit unseren Tender Managern.
• Prüfung und Bestätigung von Aufträgen und Verträgen.
• Vorbereitung der Auftragsübergabe in die Projektleitung.
• Koordination der Bearbeitung von Ausschreibungen im Vertriebsteam, insbesondere Überwachung der Termineinhaltung.
• Beschaffung und Pflege von regelmäßig erforderlichen Dokumenten (Nachweise, Referenzlisten etc.) für den Angebotsprozess.
• Beschaffung und Pflege von Übersetzungen von Angebotsdokumenten in die jeweilige Landessprache.
• Formale Prüfung von Verträgen und Bestellungen und Bericht an den Tender Manager sowie die Vertriebsleitung.
• Übertragen von Auftragsdaten in das ERP-System.
• Übertragen von Auftragsdaten in Statistikdateien.
• Allgemeine vertriebliche Verwaltungsaufgaben / Korrespondenz.
• Überwachung und Pflege der Dokumentenablage für alle Vertriebsordner.
• Vorbereitung der monatlichen Management-Reports für die Abteilung.
• Anlegen von Angebotskostenstellen im ERP-System.
• Hotel und Reise Vorbereitung / Organisieren / Buchen für das Vertriebsteam.

UNSERE ANFORDERUNGEN

DAS ANGEBOT

Wir bieten eine Festanstellung in Vollzeit mit einem attraktiven Bruttogehalt entsprechend Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung, sowie die Vorteile eines internationalen Unternehmens mit Sitz der Konzernzentrale in Wien und Standorten in Europa und Asien.

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein spannendes, multikulturelles Projektumfeld und die Zusammenarbeit in einem Team mit hervorragender Expertise sind Teil des Arbeitsumfeldes.

Wir bieten Ihnen außerdem die Möglichkeit, nach der Einarbeitung bis zu 50% Ihrer Arbeitszeit im Home-Office zu arbeiten.

WIR HABEN IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Moovijob.com.