HR Operations Specialist (m / w / d)
Experten. Talente. Persönlichkeiten.
Starke HR-Expertise für globale Prozesse gesucht! Für unseren geschätzten Partner aus der Industriebranche suchen wir einen HR Operations Specialist (m / w / d) für den Standort Berlin. Werden Sie Teil eines internationalen HR-Teams in einem Unternehmen, das weltweit führend in der Prozessindustrie ist. Als HR Operations Specialist sorgen Sie für reibungslose Abläufe und stärken die Basis für nachhaltigen Erfolg.
Ihre Aufgaben :
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allgemeinen HR-Themen über das Ticket-System und Telefon
- Sicherstellung der Kundenzufriedenheit durch zeitnahe und professionelle Bearbeitung von Anfragen
- Unterstützung bei der Initiierung von HR-Prozessen in Zusammenarbeit mit Managern in Workday
- Durchführung von HR-Aktivitäten wie Bearbeitung von Benefits-Anträgen, digitale Ablage von Dokumenten und Erstellung von Bescheinigungen
- Dokumentation der Mitarbeiterkommunikation mit Fokus auf Anfragearten und Lösungsmaßnahmen
- Erstellung und Auswertung von Berichten zur Unterstützung der HR-Entscheidungsfindung
- Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in der HRIS-Software Workday
- Zusammenarbeit mit HR-Business-Partnern und HR Operations zur Umsetzung organisatorischer und rechtlicher Änderungen
- Durchführung von Informationsveranstaltungen oder Demos für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Bedarf
Ihre Qualifikation :
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder einem verwandten GebietFundierte Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einer ähnlichen RolleKenntnisse in der Nutzung von HRIS-Software, vorzugsweise WorkdayAusgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und KundenorientierungFähigkeit zur selbstständigen und strukturierten ArbeitsweiseHohe Detailgenauigkeit und OrganisationsfähigkeitSicherer Umgang mit MS Office-AnwendungenGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftWir bieten Ihnen :
Unbefristetes AnstellungsverhältnisEine wettbewerbsfähige VergütungFlexible Arbeitszeiten und Home-Office-MöglichkeitenMöglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und SchulungenTolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes TeamStetige Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerZeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!
Wenn Sie neugierig geworden sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an [email protected] oder nutzen Sie unser Online-Formular. Für eine vertrauliche Erstkontaktaufnahme können Sie sich gerne an Noemi Idbella unter der Telefonnummer 069 / 256279923 wenden.