Büroassistenz zur Unterstützung der Instituts- und Projektleitung (m / w / d)

Die Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf exzellente Lehre und fördern wissenschaftliche Qualifikation und angewandte Forschung. Der internationale und interkulturelle Austausch ist uns sehr wichtig. In allen Rankings in Deutschland erhalten wir sehr gute Beurteilungen. Das ist unser Ansporn.Zur organisatorischen und administrativen Unterstützung der Institutsleitung des VAL und der Projektleitung des Forschungsimpuls beim Aufbau des ERCoS sucht die Hochschule Esslingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineBüroassistenzzur Unterstützung der Instituts- und Projektleitung in der Fakultät Maschinen und Systeme am Campus Stadtmitte .Das Institut Virtual Automation Lab (VAL) an der Hochschule Esslingen widmet sich anspruchsvollen und zukunftsweisenden Forschungsprojekten an der Schnittstelle zwischen Maschinenbau und Informatik. Im Rahmen des von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) geförderten Forschungsimpuls Smart Factory Grids soll ein instituts- und fakultätsübergreifendes Esslingen Research Center of Smart Systems (ERCoS) aufgebaut werden.Unsere Rahmenbedingungen : Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-LBeschäftigungsumfang beträgt bis zu 100 %Die Stelle ist zunächst bis 31.03.2029 befristetIhre Aufgaben : Verwaltungsaufgaben im Rahmen verschiedener Forschungsprojekte am InstitutKorrespondenz, Kommunikation und Terminplanung mit Industrie- und ForschungspartnernMitwirkung bei der Planung und Betreuung von Veranstaltungen (z. B. Doktorandenseminare, Industrietermine, Messen)Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Social Media)Unterstützung im operativen Projektmanagement, einschließlich Finanz- und PersonalplanungAbstimmung interner VerwaltungsprozesseVorbereitung und Gestaltung von Präsentations- und BesprechungsunterlagenIhr Profil : Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wie z. B. Kaufmann / -frau für Büromanagement oder vergleichbare QualifikationSehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. MS Word, MS PowerPoint und MS Excel)Gute EnglischkenntnisseOrganisationstalent, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und EigeninitiativeWir bieten : Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales ArbeitsklimaEin flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen EreignissenSabbatical-AngebotEin umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot; SprachkurseVielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse)Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BWMaßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule®Die Bewerbungsfrist endet zum 07.04.2025.Ihre Bewerbung können Sie über unser Online-Bewerbungsportal unter https : / / recruitingapp-5456.de.umantis.com / Jobs / 1?lang=ger mit der Kennziffer MS / 2506 einreichen.Weitere Informationen zur Stelle erteilt Ihnen gerne : Prof. Dr.-Ing. Sascha Röck, [email protected] Hochschule Esslingen strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Die Teilung der Stelle ist bei entsprechender Bewerbungslage möglich. Die Hochschule Esslingen unterstützt ihre Beschäftigten mit zahlreichen Angeboten wie der Gesundheitsförderung, Personalentwicklung oder dem Jobticket. Um Familie und Beruf noch besser in Einklang zu bekommen, werden außerdem Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule® angeboten. Weitere Informationen erhalten Sie unter : https : / / www.hs-esslingen.de Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie hier : https : / / www.hs-esslingen.de / datenschutz / Kontaktdaten Hochschule Esslingen Catherine Renner Kanalstraße 33 73728 Esslingen T : 0711 [email protected]