Basisdaten
Wir suchen
Die beste Lösung für unsere Kunden finden? Das schaffen wir nur mit Mitarbeitenden,
die wissen, was sie tun. Ihr Aufgabengebiet als Geschäftsführungsassistenz ist
vielfältig, abwechslungsreich und verantwortungsvoll und setzt sich aus klassischer
Assistenz, Marketing-Tätigkeiten sowie Office-Management zusammen.
Assistenz
- Alles im Fluss halten z.B. durch Terminkoordination, Meetingorganisation und Reisemanagement
- Kurze Wege sind die besten Wege bei der Unterstützung von Messevorbereitungen, Fuhrparkverwaltung und Buchhaltung, bei Gewerbeanmeldungen oder der Organisation interner Feiern
Marketing
Social Media : Redaktionsplan verfolgen und Abstimmungen mit externen PartnernInhaltliche Pflege der Webseite in TYPO3 (z.B. News, Zertifikate)Beschaffung von WerbematerialienSichtung von Angeboten für Print-Schaltungen und Koordination bei BuchungOffice-Management
Auswahl und Beschaffung von Büromobiliar und Dekoration für unsere GebäudePflege der Raumbeschriftungen, Sitzpläne und AushängeKoordination des Getränke- und EssenslieferantenWir bieten
Unsere Mitarbeitenden machen uns zu dem erfolgreichen Unternehmen, das wir sind : Deshalb tun wir alles dafür, damit Sie sich wohlfühlen. Zu unseren Arbeitgeberleistungen zählen u.a. :
Echtes Teamwork in internationalem Kontext, flache Hierarchien und schnelle EntscheidungswegeEin von Offenheit, Respekt und Leidenschaft geprägtes Arbeitsklima in einem gesund wachsenden FamilienunternehmenLeistungsanreize und echte Karrierechancen : Wir schätzen Loyalität und fördern TalenteEine Vielzahl von Entwicklungsprogrammen, damit Sie Ihr Potenzial voll entfalten könnenBetriebliche Altersversorgung und weitere ZusatzleistungenJobRad über MitarbeiterleasingMitarbeitervergünstigungen über Corporate BenefitsZuschuss zur Fitnesskette „Michael K“Erforderlich
Erfahrung in der Assistenz auf Leitungsebene und große Routine in Planung, Koordination und Schnittstellentätigkeiten sowie die Fähigkeit, viele verschiedene Aufgaben parallel zu organisierenSchnelle Auffassungsgabe, Hands-on-Mentalität, Marketing-Affinität und KommunikationsstärkeErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann (m / w / d) für BüromanagementStrukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, ein professionelles Auftreten, Dienstleistungsorientierung und Diskretion