Mitarbeiter (m/w/d) Forderungsmanagement

Für unseren Kunden in Rheinbach suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) im Förderungsmanagement.

Sie möchten Fördermittelprojekte aktiv begleiten und deren Umsetzung effizient steuern? Dann erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe, in der strukturiertes Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Gespür für organisatorische Abläufe gefragt sind.

In dieser Position übernehmen Sie die Koordination von Förderanträgen, prüfen Fördervoraussetzungen und stehen sowohl internen Fachbereichen als auch externen Partnern als kompetente Ansprechperson zur Verfügung. Es erwartet Sie ein motiviertes Team, abwechslungsreiche Herausforderungen und die Möglichkeit, Projekte entscheidend mitzugestalten.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Perspektiven

• Homeoffice-Möglichkeiten, die flexibles und ortsunabhängiges Arbeiten ermöglichen
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Vielfältige Weiterbildungsangebote, darunter Schulungen, Seminare und gezielte fachliche Entwicklung
• Modern eingerichteter Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung und aktueller IT‑Technik
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen, z. B. Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld oder eine betriebliche Altersvorsorge

Aufgaben

• Freundliche und lösungsorientierte Ansprechperson für alle Anliegen rund um Rechnungen, offene Posten und das Mahnwesen
• Sicherstellung eines korrekten Zahlungsverkehrs durch die Kontrolle und Verbuchung von Ein- und Auszahlungen
• Überwachung offener Forderungen sowie proaktive Kontaktaufnahme zu säumigen Kund:innen
• Durchführung von Mahnläufen und Bearbeitung von Ratenzahlungs‑ und Abwendungsvereinbarungen
• Bearbeitung von Reklamationen und Erarbeitung kundenorientierter Lösungen
• Erstellung von Auswertungen und Reports zum Forderungsbestand und Mahnwesen für das Management
• Telefonische und schriftliche Betreuung von Kund:innen im Rahmen des Forderungsmanagements
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten sowie Bearbeitung von Buchungen und Klärfällen auf Kundenkonten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise mit Schwerpunkt im Rechnungswesen oder Forderungsmanagement
• Sicherer Umgang mit SAP und Excel sowie Grundkenntnisse in weiteren MS‑Office‑Programmen
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, praxisorientierte und kreative Lösungsansätze zu entwickeln
• Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Genauigkeit und Detailorientierung