Koordinator*in in der digitalen Scan- und Postgutstelle
WWW.NEUMUENSTER.DEWir für alle - Arbeiten bei der Stadt Neumünster Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Gebäudemanagement eine*nKoordinator*in in der digitalen Scan- und Postgutstelle Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 bzw.
41 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 9a TVöD / VKA bzw. Besoldungsgruppe A 9 .Ihre zukünftigen Aufgaben : QualitätssicherungQualitätssicherung der digitalen Postdokumente und unterstützen der Mitarbeitenden der digitalen Poststelle in Bezug auf das QualitätsmanagementMitwirkung bei der Organisation von Arbeitsabläufen, Sicherstellen funktionierender SchnittstellenUnterstützung der Abteilungsleitung 65.
4 beim Transformationsprozess von der analogen zur digitalen Postverteilung durch Mitwirkung bei der Organisation der Arbeitsabläufe innerhalb der PoststelleSicherstellung eines guten Prozessablaufes innerhalb der Schnittstellenarbeit zwischen der Poststelle, den diversen Fachdiensten und dem IT-BereichSicherstellung funktionierender SchnittstellenÜberwachung der Scan-Prozesse nach der technischen Richtlinie zum rechtssicheren Scannen (TR-Ressiscan) und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Einhaltung der Schutzbedarfsanalyse für die einzelnen OrganisationseinheitenSicherstellung eines guten Prozessablaufes innerhalb der Schnittstellenarbeit zwischen der Poststelle, den diversen Fachdiensten und dem IT-BereichClearingfunktionAufbau eines gut funktionierenden Fehlermanagements als Ergebnis der Übernahme der Clearingfunktion Ihr Profil : Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2.
Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehemals mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) oder gehören zu den vergleichbaren Beschäftigten mit abgeschlossener Angestelltenprüfung I.
Oder Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einer vergleichbaren Qualifikation (idealerweise mit einem Schwerpunkt auf Digitalisierung, Scannen oder Verwaltungstätigkeiten)Erfahrungen im Bereich der Digitalen Poststelle oder im Bereich von Büroorganisation oder Scantätigkeiten sind wünschenswertAnwenderkenntnisse im Bereich MS-OfficeAnwenderkenntnisse im Bereich der elektronischen Akte (enaio) sind wünschenswert bzw.
müssen sich kurzfristig angeeignet werdenSie sind körperlich belastbar und verfügen über einen sorgfältigen ArbeitsstilSie sind teamfähig und serviceorientiertKommen Sie in unsere Mitte!Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen : N utzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-ModellenE ine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte StadtU mfangreiches Fort- und WeiterbildungsangebotM itarbeitendenberatung - kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)Ü bernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen BereichenN otfallbetreuung für KinderS icheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen DienstT eilnahme am Fitnessprogramm EGym / Wellpass E rreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum DeutschlandticketR egelmäßige Gesundheits- und SportangeboteDie Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 2024" von Focus ausgezeichnet.
Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird.
Ein Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung sollte bereits in der Bewerbung aufgeführt werden. Bewerbende mit Teilzeitwunsch ermutigen wir, mit uns Kontakt aufzunehmen und durch mögliche alternative Arbeitsmodelle (flexible Arbeitszeit und mobile Arbeitsformen) gemeinsame Überlegungen für die ausgeschriebene Stelle zu entwickeln.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Haben Sie Fragen? Herr Röse, als Abteilungsleiter (Tel.
04321 - 942 2378), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.Bei Rückfragen zum Stand der Ausschreibung wenden Sie sich gerne an bewerbung@neumuenster.
de oder kontaktieren uns in der Zeit von 08 : 30 Uhr - 13 : 00 Uhr unter der Telefonnummer 04321 942 - 2450 oder -2466. Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, die Sie uns bitte bis zum 25.11.2024 über unser Bewerbungsformular zukommen lassen.
Wir bitten Sie, von schriftlichen Bewerbungen abzusehen und weisen darauf hin, dass diese nicht zurückgeschickt werden.Online-Bewerbung
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Applied«, in dessen Rahmen die Stelle ausgeschrieben ist, wird in der Förderlinie »Hochschullehre durch Digitalisierung stärken« von der Stiftung Innovation in der Hochschullehre gefördert und hat eine Laufzeit bis zum 31. Vor diesem Hintergrund umfasst die Stelle insbesondere folgende Aufgaben: ...
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Unsere qualifizierten Mitarbeiter:innen erbringen alle Leistungen in Deutschland, in Österreich, in Polen, in der Slowakei und in Tschechien - individuell auf Kunden, Branchen und Standorte zugeschnitten sowie mit einheitlich hohem Qualitätsstandard. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind in...
Gesundheits- und Krankenpfleger (gn) und Altenpflegekräfte (gn) für die Geriatrie in Dinslaken
Wir, die Evangelisches Klinikum Niederrhein gGmbH und die Evangelisches Krankenhaus BETHESDA zu Duisburg GmbH, sind akademische Lehrkrankenhäuser der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf und als Maximalversorger mit insgesamt 1. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Gesundheits- und Krankenpfleg...
Teilzeit Mitarbeiter (m/w/x) Küche und Cafeteria im Quartier Sundern - Allendorf in Sundern
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Zu den Anforderungen geben Sie inhaltliche Einschätzungen, erstellen Kosten-Nutzen-Analysen und sind die erste Genehmigungsinstanz, bevor die Anforderungen weitergeleitet werden. Daneben sollten Sie einen ausgeprägten Veränderungswillen, ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen und Eigenverantwortung ...
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Step 1: Sie klicken auf "jetzt Bewerben" - einfach und schnell ohne LebenslaufStep 2: Wir melden uns innerhalb von 2 Werktagen bei Ihnen und besprechen die weiteren SchritteStep 3: Passt es beiderseitig, laden wir Sie zu einem digitalen Gespräch einWorauf warten Sie noch? Bewerben Sie sich jetzt und...
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Koordinator/in Empfang (m/w/d)
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