Empfangsmitarbeiter *in Bremen / Sachbearbeiter *in operativer Einkauf
* Du und dein Potenzial sind bei uns willkommen, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung!
Du wirst an unserem schönen Standort in Bremen als erste/r Ansprechpartner*in vor Ort für Mitarbeitende und Besucher*innen der Geschäftsstelle wahrgenommen. Dabei nimmst du eine geteilte Rolle als Empfangsmitarbeiter*in sowie als Unterstützung im operativen Einkauf ein.
Das erwartet dich
Als Empfangsmitarbeiter*in
Organisierst du für die Kolleg*innen am Standort den Empfang und das Sekretariat samt Warenbestellungen (z. B. Büro- und Verbrauchsmaterialien) und Rechnungseingangsprüfung sowie Paketversand
Du bearbeitest das Geschäftsstellen-Postfach sowie die Postverteilung, unterstützt bei Störungs- oder Schadensmeldungen und bist für die Kommunikation mit Dienstleistern und bei Bedarf für Koordination und Überwachung dieser bei Reinigung, Feuerlöschwartungen, Instandsetzungen o. Ä. zuständig
Du bist bei Veranstaltungen vor Ort unterstützend für Bewirtung, Veranstaltungsplanung inkl. Raumbuchungsplanung zuständig
Im Bereich des operativen Einkaufs
Unterstützt du unser Team bei Beschaffungsprozessen für die internen Kunden, z. B. dem Marketing
Pflegst du Anlagen, bist für Bestellungen zuständig und bearbeitest unsere Lieferantenpflege
Bist du zudem mitzuständig für Betreuung des Beschaffungsportfolios
Das bringst du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder vergleichbare Fachrichtung
Erste Berufserfahrung im Einkauf und einer Tätigkeit am Empfang
Du bist die gute Seele am Standort und dir machen administrative Aufgaben viel Spaß
Die gängigen MS365-Tools, wie Word und Excel gehören zu deinem täglichen Werkzeugkoffer und du scheust dich auch nicht davor, kollaborative Tools, wie MS Teams oder Planner zu lernen und anzuwenden
Sichere Deutschkenntnisse für Korrespondenz und Betreuung von Mitarbeiter*innen, Partner*innen und Kund*innen, mindestens Level C2
Idealerweise bist du täglich (oder montags - donnerstags) verfügbar, gerne die mögliche Verfügbarkeit bei Bewerbung angeben
Du hast Spaß daran, jeden Tag vor Ort in Bremen zu arbeiten und unsere Kolleg*innen sowie Kunden zu betreuen
Das bieten wir dir
Arbeiten in Teilzeit auf Gleitzeit-Basis mit 25h/Woche
Die Möglichkeit regelmäßig Soft-Skills- und Sprach-Trainings in Anspruch zu nehmen
Eine Arbeitsumgebung, die mit Kreativräumen, Co-Working Spaces, Collaboration-Tools und -Hardware bestens für das hybride Arbeiten mit Wechsel von Homeoffice und Bürozeiten geeignet ist
Sichere Jobperspektive: unbefristeter Arbeitsvertrag, Vielfalt bei Kunden und Branchen, EWE AG als starker Mutterkonzern
Duz-Kultur auf allen Ebenen, Social Intranet und diverse Austauschformate, z. B. Impulsvortragsreihe von und für Mitarbeiter*innen
Nachhaltigkeit wird bei uns gelebt, z. B. durch E-Fahrzeugflotte, BTC Bienenhonig, 10% Rabatt auf Refurbished IT zur privaten Nutzung
Weitere Benefits, z. B. Hansefit, fondsgebundenes arbeitgeberfinanziertes Altersvorsorgemodell, free drinks, E-Bike Leasing
Die Chance dir ein Netzwerk zu unseren Expert*innen aufzubauen
Empfangsmitarbeiter *in Bremen / Sachbearbeiter *in operativer Einkauf • Bremen
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