Im Zentrum für interdisziplinäre Forschung (ZiF) ist die folgende Position zu besetzen :
Assistent
- in (m / w / d) im Veranstaltungsmanagement
Kennziffer : Tech25190
Start : nächstmöglichTeilzeit 50 %Vergütung nach E8 TV-LbefristetDas ZiF fördert als "Institute for Advanced Study" der Universität Bielefeld herausragende interdisziplinäre und innovative Forschungsprojekte. Es ist eine thematisch ungebundene Forschungseinrichtung und steht Wissenschaftler
innen aller Länder und Disziplinen offen. Neben der Organisation längerfristiger Forschungsgruppen führt das ZiF wissenschaftliche Tagungen und Konferenzen durch.Organisation internationaler wissenschaftlicher Tagungen, Workshops, Arbeitstreffen und sonstiger Veranstaltungen am ZiF sowie administrative Unterstützung präsenter wissenschaftlicher Gruppen (die dazugehörige eigenständige Korrespondenz erfolgt vorwiegend in englischer Sprache).
Das erwarten wir
abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmannfrau für Büromanagement, Industriekaufmannfrau) oder als Fremdsprachenassistentin / -sekretäralternativ : abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) mit geeigneter Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement von mindestens einem Jahrsehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und SchriftErfahrung in der Veranstaltungsorganisationsehr gute Kenntnisse in MS Officeselbstständige, sorgfältige und strukturierte ArbeitsweiseServiceorientierungTeamfähigkeit sowie gute KommunikationsfähigkeitDas wünschen wir uns
Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit, um den dynamischen Anforderungen der Position gerecht zu werden.Vergütung nach E8 TV-Lbefristet auf 2 Jahre (§ 14 Abs. 2 Satz 1 TzBfG)Teilzeit 50 %interne und externe FortbildungsmöglichkeitenVielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und PräventionsangebotenVereinbarkeit von Familie und Beruffester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeitflexible Arbeitszeiten30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)betriebliche Zusatzversorgung (VBL)kollegiale Zusammenarbeitoffene und angenehme Arbeitsatmosphärespannende und abwechslungsreiche Tätigkeitenmodernes Arbeitsumfeld mit digitalen ProzessenMöglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld