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Assistent •in (m / w / d) im Veranstaltungsmanagement

Assistent •in (m / w / d) im Veranstaltungsmanagement

Universität BielefeldBielefeld, Nordrhein-Westfalen, Germany
Vor 3 Tagen
Stellenbeschreibung

Im Zentrum für interdisziplinäre Forschung (ZiF) ist die folgende Position zu besetzen :

Assistent

  • in (m / w / d) im Veranstaltungsmanagement

Kennziffer : Tech25190

  • Start : nächstmöglich
  • Teilzeit 50 %
  • Vergütung nach E8 TV-L
  • befristet
  • Das ZiF fördert als "Institute for Advanced Study" der Universität Bielefeld herausragende interdisziplinäre und innovative Forschungsprojekte. Es ist eine thematisch ungebundene Forschungseinrichtung und steht Wissenschaftler

  • innen aller Länder und Disziplinen offen. Neben der Organisation längerfristiger Forschungsgruppen führt das ZiF wissenschaftliche Tagungen und Konferenzen durch.
  • Organisation internationaler wissenschaftlicher Tagungen, Workshops, Arbeitstreffen und sonstiger Veranstaltungen am ZiF sowie administrative Unterstützung präsenter wissenschaftlicher Gruppen (die dazugehörige eigenständige Korrespondenz erfolgt vorwiegend in englischer Sprache).

    Das erwarten wir

  • abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. als Verwaltungsfachangestellte
  • r, Kaufmann
  • frau für Büromanagement, Industriekaufmann
  • frau) oder als Fremdsprachenassistent
  • in / -sekretär
  • alternativ : abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) mit geeigneter Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement von mindestens einem Jahr
  • sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation
  • sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Serviceorientierung
  • Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeit
  • Das wünschen wir uns

  • Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit, um den dynamischen Anforderungen der Position gerecht zu werden.
  • Vergütung nach E8 TV-L
  • befristet auf 2 Jahre (§ 14 Abs. 2 Satz 1 TzBfG)
  • Teilzeit 50 %
  • interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
  • flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
  • grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
  • betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
  • kollegiale Zusammenarbeit
  • offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
  • spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
  • Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
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    Veranstaltungsmanagement • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Germany