Sachbearbeiter / in für den Gremien- und Sitzungsdienst (m / w / d) bei Samtgemeinde Spelle | softgarden
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Sachbearbeiter / in für den Gremien- und Sitzungsdienst (m / w / d)
Voll- oder Teilzeit
Hybrid
Hauptstraße 43, 48480, Spelle
Mit Berufserfahrung
23.12.24
Die Samtgemeinde Spelle ist eine lebenswerte und wirtschaftlich starke Kommune im südlichen Emsland. Die rund 15.000 Einwohner in den Mitgliedsgemeinden Spelle, Schapen und Lünne schätzen die Samtgemeinde als attraktiven Wohn- und Wirtschaftsstandort, der durch vielfältige Beschäftigungsmöglichkeiten vor Ort, einem hohen Freizeitwert und die sehr gute verkehrliche Erreichbarkeit besticht. Familienfreundliche Angebote mit Kindertagesstätten, Grundschulen und Oberschule tragen zur Wohnortattraktivität bei.
Die Samtgemeindeverwaltung versteht sich als dienstleistungsorientierte Kommunalverwaltung, die mit einem breiten Leistungsangebot für Einwohner und Unternehmen die positive Entwicklung der Samtgemeinde unterstützt. Erlebe auch Du was es heißt, ein Teil der Samtgemeinde Spelle zu sein und unterstütze uns als
- Sachbearbeiter / in (m / w / d) für den Gremien- und Sitzungsdienst
Ihre Aufgaben
Als Sachbearbeiter / in (m / w / d) für den Gremien- und Sitzungsdienst gehörst Du zum Büro des Samtgemeindebürgermeisters. Die Stelle umfasst im Wesentlichen die eigenverantwortliche Sachbearbeitung in folgenden Aufgabenbereichen, vorrangig in den Sitzungsphasen, außerhalb der niedersächsischen Ferien :
verantwortliche Abwicklung des gemeindlichen SitzungsdienstesVorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Erstellen der Sitzungseinladung und Bekanntmachung, Erstellen der Sitzungsvorlagen mit diversen Workflows, Zusammenstellen der Sitzungsunterlagen, Koordination und Versand von Einladungen für die jeweiligen Gremiensitzungen, Anfertigen des Sitzungsprotokolls, Einführung einer Beschlusskontrolle etc.)Administration und Ansprechpartner / in für das gemeindliche Sitzungsmanagement- und Gremieninformationssystem „more! rubin“Erstellung und Verwaltung der Terminpläne der GremienMitarbeit bei der Weiterentwicklung des GremiendienstesProtokollführung und Protokollerstellung und somit Teilnahme an Sitzungen der gemeindlichen Gremien, welche auch in den Abendstunden stattfindenAbrechnung der Aufwandsentschädigungen, Sitzungsgelder und Verdienstausfälle sowie die dazugehörige Budgetplanung und –überwachungIhr Profil
eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / r bzw. ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschlussvorzugsweise Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Sitzungsdienstes und des Niedersächsischen KommunalverfassungsrechtsInteresse am kommunalpolitischen Geschehen sowie an politischen und demokratischen EntscheidungsprozessenKommunikationsstärke und eine strukturierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaftgutes schriftliches und sprachliches AusdrucksvermögenBereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen auch außerhalb der regulären Arbeitszeitensicherer Umgang mit MS-Office ProduktenWir bieten
moderne Büroräumlichkeiten inmitten des Ortskerns der Gemeinde Spellefinanzielle Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden (bei Vollzeit) oder von mindestens 10 Stunden (bei Teilzeit)eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöDals Teil unseres vielfältigen Teams leisten Sie mit Ihrer Arbeit einen wichtigen Beitrag zur Zusammenarbeit zwischen Bürgerinnen und Bürgern, Politik und Verwaltungdie Zahlung einer Jahressonderzahlung, eines jährlichen Leistungsentgelts sowie vermögenswirksamer LeistungenVereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten, optional Homeofficeberufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungeine betriebliche Zusatzversorgung und ein betriebliches GesundheitsmanagementFitnessangebote (EGym Wellpass) und DienstradleasingSchwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis.
Bewerbungsverfahren
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online auf www.jobs.spelle.de und fügen Sie aussagekräftige Unterlagen, insbesondere Lebenslauf und Kopien der Arbeitszeugnisse und der Ausbildungszeugnisse bei. Sollten Sie weitere Fragen haben, kontaktieren Sie gerne Herrn Thien, Tel. 05977 937-260.
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