Ultraview.de ist ein innovativer Video-Marktplatz, der IT-Produkte, Jobangebote und branchenspezifische Inhalte in einer Plattform bündelt. Unser Ziel ist es, die führende europäische Plattform für visuelle IT- und Karriere-Lösungen zu sein – mit einem geplanten Börsengang in 8–10 Jahren.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams

einen Executive Assistant (m/w/d)

in Vollzeit für den Standort in Baesweiler

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt die Geschäftsleitung und Executive Manager im Tagesgeschäft
• Du organisierst und koordinierst Termine, Projekte und Meetings
• Du bereitest Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen vor
• Du recherchierst und bereitest Markt- und Wettbewerbsinformationen auf
• Du fungierst als Schnittstelle zwischen Führungsebene, internen Teams und externen Partnern
• Du begleitest strategische Projekte inklusive Dokumentation und Nachverfolgung
• Du übernimmst Sonderaufgaben und vertrauliche Projekte

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z. B. BWL, Management, Kommunikation).
• Du hast erste Erfahrung als Assistenz, Projektkoordinator:in oder im Office Management
• Du besitzt ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
• Du gehst sicher mit MS Office / Google Workspace um und hast eine hohe digitale Affinität
• Du zeichnest dich durch hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative aus
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift