Sachbearbeitung (w / m / d) in der Buchhaltung

Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin (IfZ) sucht ab Anfang des Jahres 2026 eine

Sachbearbeitung (w / m / d) in der Buchhaltung

Die unbefristete Vollzeitstelle in der Abteilung Verwaltung wird mit Entgeltgruppe 9b TV-L vergütet. Arbeitsort ist München. Unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse ist die Stelle grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin (IfZ) ist eine selbstständige außeruniversitäre Forschungseinrichtung, die die gesamte deutsche Geschichte des 20. Jahrhunderts bis zur Gegenwart in ihren europäischen und globalen Bezügen erforscht. Es ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und wird vom Bund und den Ländern institutionell finanziert, darüber hinaus wirbt das IfZ selbst Drittmittel für vielfältige Forschungsprojekte zur Zeitgeschichte ein.

Ihre Aufgaben :

• Selbstständige Überwachung, Kontierung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle im Kreditoren- und Debitorenbereich und in der Anlagenbuchhaltung unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben und Fristen
• Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen sowie des Verwendungsnachweises
• Selbstständige Umsatzsteuervoranmeldungen, Abrechnung der Mehrwertsteuer sowie Abrechnung innergemeinschaftlicher Erwerbe und Lieferungen
• Selbstständige Erstellung der Jahressteuer und Körperschaftssteuer
• Selbstständige Berechnung von Reisekosten (In- und Ausland)
• Übernahme von allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Belegablage und -bereitstellung
• Bereitstellung von Unterlagen für Prüfungen (Wirtschafts- und Rechnungsprüfungen)
• Ansprechpartner / in (m / w / d) für die Verwaltungsleitung sowie für die Beschäftigten bei Fragen zum Rechnungs- und Buchhaltungswesen

Ihr Profil :

Wir bieten Ihnen :

Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin strebt an, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie weiter zu verbessern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (insbesondere ein Lebenslauf mit detailliertem beruflichem Werdegang, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sowie ggf. weiteren einschlägigen Nachweisen) richten Sie bitte unter Angabe der Referenznummer M2025-05 in Form einer PDF-Datei (max. 10 MB) per E-Mail ( bewerbung@ifz-muenchen.de ) bis zum 17.11.2025 an die Direktorin des Instituts für Zeitgeschichte München–Berlin, Prof. Dr. Isabel Heinemann, Leonrodstraße 46b, 80636 München.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Rückfragen können Sie sich an die stellvertretende Verwaltungsleitung, Ulrike Lunow und Dr. Jörn Retterath ( verwaltungsleitung@ifz-muenchen.de ) , wenden.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie dazu die Datenschutzhinweise unter https : / / www.ifz-muenchen.de / datenschutz-bewerbung .

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