Teamassistenz (m/w/d) in der Verwaltung in Vollzeit oder Teilzeit
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Wir sind ein überregional tätiges Ingenieurbüro mit ca. 50 Mitarbei ter Innen an unseren Standorten München und Mainz. Unser Team aus BauingenieurInnen, Architekt Innen, BauforscherInnen und Bauzeich ner Innen erarbeitet maß geschnei derte Lösungen für anspruchsvolle Bauaufgaben im Hochbau.
Der Schwer punkt unseres Büros liegt im Umbau und in der Instand setzung hoch wertiger denkmal geschützter Gebäude.
Für die Standorte München und Mainz suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m / w / d)
in Vollzeit oder Teilzeit
Sie bringen mit :
Erfahrung im Sekretariats- / Verwaltungs bereich, bestenfalls eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.
B. Hotelkauf mann / frau, Bankkauf mann / frau, Industrie kaufmann / frau, Verwaltungs fach ange stellte / -r, Kaufmann / frau für Büro management)
- Idealerweise (aber nicht zwingend) Kenntnisse in der HOAI und der wiko Bausoftware
- Routinierter Umgang mit Windows, MS Office und dem Telefon
- Fließende Deutsch kenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind ein Teamplayer; Fairness und Eigenver antwortung sind Ihnen wichtig
- Sie zeichnen sich durch Eigen initiative aus, sind kommuni ka tions stark und ein Organisations talent
Ihre Aufgaben bei uns sind :
- Vertragsmanagement, Projekt anlage
- Stundenreporting für Bauherren und Projekt steuerer
- Mitwirken bei allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariats tätigkeiten
- Entgegennahme und Koordination eingehender und ausgehender Anrufe, Postsendungen und EMails
- Fuhrpark- sowie Geräte management
- Vorbereitung, Begleitung und Protokollierung von Besprechungs terminen
- Dokumentenablage sowie archivierung
Wir bieten unserer Teamassistenz unter anderem :
- Moderne Arbeitsplätze, u. a. ausgestattet mit höhen verstellbaren Tischen
- Homeoffice-Möglichkeit nach ausreichender Einarbeitung
- Flexible Gehalts- und Urlaubs konditionen
- Mitarbeiter-Incentives (Betriebsfeiern, Büromit gliedschaft im benachbarten Fitness-Studio, Team-Events, Dienstrad)
- Optional Teilnahme an Betriebs arzt untersuchungen
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehalts angaben und frühestmöglichem Eintritts datum an .
Kayser+Böttges Barthel+Maus
Ingenieure und Architekten GmbH
Frau Michelle Untersänger
Infanteriestr. 11a
München
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