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Junior Office Manager

Caposenn S.A.Bollendorf, DE

Vor 29 Tagen

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten Junior Office Manager zur Unterstützung der administrativen Abläufe. In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie Verantwortung für das effiziente Management des Büroalltags, inklusive Terminplanung, Korrespondenz, Eventorganisation und Unterstützung der Geschäftsleitung. Ihre Aufgaben umfassen dabei nicht nur die klassischen Office-Management Tätigkeiten, sondern auch organisatorische Projekte und die Koordination externer Dienstleister.

Ihre Aufgaben :

Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten wie Terminkoordination, Ablage, Rechnungslegung, Archivierung, Vor- und Nachbearbeitung von Unterlagen
Büroorganisation und -verwaltung (inkl. Besucherempfang, Bestellwesen, Post, Telefon)
Planung und Durchführung von Meetings, Events und Reisevorbereitungen
Verwaltung und Betreuung von Immobilien
Unterstützung in der Buchhaltung und Dokumentenverwaltung
Schnittstelle zu internen und externen Partnern
Koordination von handwerklichen und infrastrukturellen Tätigkeiten im Private Office

Ihr Profil :

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Bereich Büroadministration sowie im Bereich Facility Management

Technisches Verständnis sowie handwerkliche Begabung

Organisationstalent und eigenständige, koordinierte Arbeitsweise

Hohe Teamfähigkeit, koopertiver Arbeitsstil mit seriösem und diskreten Auftreten

Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen an anderen Standorten

Sehr sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Wir bieten :

Eine spannende, abwechslungsreiche Position in einem motivierten Team

Flache Hierarchien und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Arbeit

Attraktive leistungsgerechte Vergütung