Personaladministration & Payroll Specialist (m / w / d)

HR Allrounder gesucht!

Du bist ein Zahlenprofi und Organisationstalent? Dann verstärke die Personalabteilung unseres Kunden als Spezialist (m / w / d) für Personaladministration und Gehaltsabrechnung!

Ihre Aufgaben sind :

Administration – Mit Herz und Aktenordner :

Personalaktenpflege : Du bist der Hüter unserer Mitarbeiterakten – von der Anlage bis zur Pflege, alles läuft durch deine Hände. Ordnung ist dein zweiter Vorname!

Vertragsmanagement : Ob Arbeitsvertrag, Änderungsvertrag oder Sondervereinbarung – du jonglierst mit Paragrafen und Deadlines, als wären sie ein Hobby. Probezeiten, Befristungen oder mobiles Arbeiten? Du hast alle Fristen im Blick.

Bescheinigungswesen : Von Mutterschutz bis Rentenversicherung – du bist der Bescheinigungsprofi, der für jede Lebenslage das passende Dokument liefert.

Mitarbeiterbetreuung : Erste Anlaufstelle bei Fragen? Das bist du! Ob klein oder groß, die Mitarbeiter wissen : Bei dir gibt’s klare Antworten.

Berichtswesen : Zahlen, Daten, Fakten – du zauberst Berichte, die sowohl die

Geschäftsführung als auch die Behörden beeindrucken.

Zeiterfassung : Arbeitszeiten, Urlaubskonten, Fehlzeiten – du hast die Übersicht und sorgst dafür, dass alles auf die Minute genau passt.

Teamplayer : Bei Anhörungen für den Betriebsrat oder die Schwerbehindertenvertretung bist du mit Rat und Tat dabei.

Payroll – Lohnabrechnung mit Fingerspitzengefühl :

Lohn- und Gehaltsabrechnung : Pünktlichkeit ist hier Ehrensache – du bringst jeden Monat die Abrechnungen fehlerfrei auf den Punkt, und das mit allen gesetzlichen und tariflichen Finessen.

Stammdatenpflege : Ob neue Bankverbindung, Firmenwagen oder Arbeitszeitänderung – bei dir sind die Daten immer topaktuell.

Bewegungsdaten : Von Schichtzuschlägen bis zu Fehlzeiten – du erfasst alle Änderungen und sorgst für eine korrekte Abrechnung.

Lohnbuchhaltung : Abzüge, Boni oder Rückstellungen? Du bringst alles in die richtigen Bahnen und behältst den Überblick.

Sozialversicherung und Steuern : Bei Meldungen an die Sozialversicherungsträger und das Finanzamt glänzt du mit Genauigkeit und Weitsicht.

Jahresabschluss : Jahresendspurt? Du unterstützt mit Elan bei Lohnsteuerbescheinigungen und Co.

Beratung : Wenn jemand bei Gehaltsthemen den Durchblick braucht, bist du zur Stelle – verständlich, präzise, hilfreich.

Lohnsteuerprüfungen : Wirtschaftsprüfer? Kein Problem! Du bist der perfekte Partner für alle Prüfungen und Klärungen.

Das bringst du mit :

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und in der Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits-,Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Abrechnungsprogrammen (z. B SAGE)
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungssystemen (z. B. Interflex)
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Genauigkeit
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen :

Ausgezeichnete Aussichten – Wir freuen uns auf Dich!

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Oder sende uns gern eine E-Mail – wir melden uns schnell und freuen uns, Dich bald bei iperdi begrüßen zu dürfen!