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Executive Assistant & Business Administration Coordinator (m / w / d)

HaysMünchen Laim

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Executive Assistant & Business Administration Coordinator

m / w / d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH München Laim Startdatum : sofort Referenznummer : 825228 / 1

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Aufgaben

Verwaltung der Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Behörden und Lieferanten
Koordination von Vertragsdokumenten : Druck, Unterschriften und Ablage, sowie Aktualisierung gemäß rechtlicher Vorgaben
Verwaltung von HR-Akten : Physische Akten aktiver und inaktiver Mitarbeitender sowie die Einhaltung von Aufbewahrungs- und Entsorgungsrichtlinien
Unterstützung bei der 3PRM-Risikoanalyse und Rechnungsprüfung sowie Erstellung und Verwaltung von Bestellaufträgen (PO)
Verwaltung des ID-Verifizierungsprozesses und Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden
Betriebsratszusammenarbeit und Unterstützung relevanter Prozesse vor Ort
Unterstützung bei Audits und weiteren Compliance-relevanten lokalen Prozessen
Projektunterstützung : Koordination rechtlicher Änderungen und behördlicher Aktualisierungen bei Büroverlegungen
Executive Assistant für den MD : Schnittstellenmanagement, Erstellung von Vorlagen, Berichten und Präsentationen für interne und externe Zwecke
Reiseplanung und Kalendermanagement : Organisation von Reisen und Meetings, Erstellung und Einreichung von Travel und Expense Berichten

Profil

Erfahrung in der Empfangs- und Büroorganisation

Detailgenauigkeit und Präzision bei der Bearbeitung von Verträgen, Dokumenten und anderen administrativen Aufgaben

Erfahrung im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook

Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten, um in einem dynamischen Umfeld mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen

Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles Auftreten, um in verschiedenen Kontexten effektiv zu interagieren

Kenntnisse in internationalen und lokalen gesetzlichen Bestimmungen ( Arbeitsrecht, Datenschutz, Compliance-Richtlinien)

Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse

Benefits

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und den Fokus auf lebenslanges Lernen

Viel Vertrauen, Wertschätzung und Raum für Mitgestaltung in einem fokussierten und leidenschaftlichen Team

Ein diverses, inklusives und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld

Ein nachhaltiges Unternehmen

Büro in zentraler Lage

Gehaltsinformationen

Je nach Qualifikation beläuft sich das Gehalt auf bis zu Euro.

Executive Assistant • München Laim