Executive Assistant & Business Administration Coordinator (m/w/d)Hays • München Laim
Executive Assistant & Business Administration Coordinator (m / w / d)
Hays • München Laim
Vor 30+ Tagen
StellenbeschreibungErfahrung in der Empfangs- und Büroorganisation Detailgenauigkeit und Präzision bei der Bearbeitung von Verträgen, Dokumenten und anderen administrativen Aufgaben Erfahrung im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten, um in einem dynamischen Umfeld mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles Auftreten, um in verschiedenen Kontexten effektiv zu interagieren Kenntnisse in internationalen und lokalen gesetzlichen Bestimmungen ( Arbeitsrecht, Datenschutz, Compliance-Richtlinien) Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und den Fokus auf lebenslanges Lernen Viel Vertrauen, Wertschätzung und Raum für Mitgestaltung in einem fokussierten und leidenschaftlichen Team Ein diverses, inklusives und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld Ein nachhaltiges Unternehmen Büro in zentraler Lage Je nach Qualifikation beläuft sich das Gehalt auf bis zu Euro.
Executive Assistant & Business Administration Coordinator
(m / w / d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH München Laim Startdatum : sofort Referenznummer : 825228 / 1
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Aufgaben
- Verwaltung der Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Behörden und Lieferanten
- Koordination von Vertragsdokumenten : Druck, Unterschriften und Ablage, sowie Aktualisierung gemäß rechtlicher Vorgaben
- Verwaltung von HR-Akten : Physische Akten aktiver und inaktiver Mitarbeitender sowie die Einhaltung von Aufbewahrungs- und Entsorgungsrichtlinien
- Unterstützung bei der 3PRM-Risikoanalyse und Rechnungsprüfung sowie Erstellung und Verwaltung von Bestellaufträgen (PO)
- Verwaltung des ID-Verifizierungsprozesses und Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden
- Betriebsratszusammenarbeit und Unterstützung relevanter Prozesse vor Ort
- Unterstützung bei Audits und weiteren Compliance-relevanten lokalen Prozessen
- Projektunterstützung : Koordination rechtlicher Änderungen und behördlicher Aktualisierungen bei Büroverlegungen
- Executive Assistant für den MD : Schnittstellenmanagement, Erstellung von Vorlagen, Berichten und Präsentationen für interne und externe Zwecke
- Reiseplanung und Kalendermanagement : Organisation von Reisen und Meetings, Erstellung und Einreichung von Travel und Expense Berichten
Profil
Benefits
Gehaltsinformationen
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Executive Assistant • München Laim
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