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Sachbearbeiter / in Auftragsabwicklung (m / w / d)

Sachbearbeiter / in Auftragsabwicklung (m / w / d)

allTECH Facilitysolutions GmbHFellbach, Germany
Vor 14 Stunden
Stellenbeschreibung

Informatives über die Firma : allTECH Facilitysolutions GmbH ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich FM Dienstleistungen und bietet innovative, umweltfreundliche Lösungen für seine Kunden. Unser Fokus liegt auf der Umsetzung von individuellen Konzepten für die technische Gebäudebewirtschaftung sowie auf der Wartung und Instandhaltung von Gebäuden. Dabei steht für uns immer die Zufriedenheit des Kunden im Vordergrund. Unser Team besteht aus hochqualifizierten und motivierten Mitarbeitern, die sich durch ihre Expertise und ihre Leidenschaft für Technologie auszeichnen. Bei allTECH Facilitysolutions GmbH erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Motivation für potenzielle Bewerber : Wir suchen eine / n Technischen Objektleiter / in, der / die Teil unseres Teams werden möchte. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einem innovativen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln. Sie werden Teil eines motivierten Teams, das gemeinsam an der Umsetzung unserer Vision arbeitet. Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld sowie umfangreiche Vorteile. Werden Sie Teil von allTECH Facilitysolutions GmbH und gestalten Sie die Zukunft mit uns! Wir suchen kurzfristig einen oder mehrere Objektleiter im Raum Stuttgart für folgende Aufgaben :

Ihre Aufgaben sind umfang- und abwechlsungsreich.

Insbesondere sind Sie im Backoffice für einen fest Ihnen zugeteilten Objektleiter tätig und unterstützten ihn in folgenden Aufgaben :

  • Administrative Auftragsabwicklung
  • Erstellung, Dokumentation, Kontrolle und Bearbeitung von Dienstleistungaufträgen innerhalb des Facilitymanagements
  • Beauftragung, Vorbereitung und digitale Verarbeitung von Aufträgen
  • Rechnungsstellung und Rechnungsklärung mit dem Kunden
  • Erstellung von Subaufträgen
  • Abwicklung und Organisation von Ersatzteilbestellungen
  • Aktive Kommunikation mit internen und Kunden
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich
  • Sie haben erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und grundlegende Erfahrungen im Büromanagement.
  • Weiterhin verfügen Sie über gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen, wie MS-Office und ERP Systeme z.B. SAP. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
  • Sonderzahlungen wie z.B. Bonusausschüttung oder Weihnachtsgeld
  • Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
  • Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Kollegialer Teamspirit
  • Coaching-Angebote
  • Zusätzliche Krankenversicherung für gesetzlich versicherte Arbeitnehmer