StellenbeschreibungVorbereitung der Vertragsdokumente (NDA, AVV, Geheimhaltungsvereinbarung)Bereitstellung relevanter Vertragsdokumente an Lieferanten und Partner sowie Nachverfolgung und Ablage in der LieferantenakteUnterstützung bei der Ausschreibung und Beschaffung externer Berater : innenUnterstützung der Fachbereiche bei der Organisation von Kandidateninterviews sowie beim On- und Offboardingprozess externer Berater : innenEnge Kommunikation mit den Fachbereichen über den gesamten Prozess der Beschaffung externer IT-DienstleistungenInterne Beratung und Klärung der korrekten Beschaffung von der Anfrage bis hin zur AbwicklungUnterstützung bei der Einführung der externen Berater : innen in die Abrechnungsthematik, Vorstellung des Abrechnungs- sowie StundenrückmeldungsprozessesCoaching der Beteiligten in prozessualen und formalen Fragestellungen zur Beschaffung externer IT-Dienstleistungen