Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Ihre Aufgaben

Als erster Ansprechpartner (w / m / d) für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte kümmern Sie sich im Team standortübergreifend um die Personaladministration während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (z.

B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Weiterbildungsvereinbarungen, Bescheinigungen sowie Anlage und Aktualisierung der Personalakten)

• Sie administrieren Personalfälle in der jeweiligen Personalsoftware (Ein-, Austritte, Versetzungen, Rechte- / Rollenzugriffe)
• Sie bearbeiten eingehende, abrechnungsrelevante Unterlagen von Mitarbeitenden
• Sie unterstützen bei der vorbereitenden Lohnabrechnung als Schnittstelle
• Sie pflegen und verwalten das Zeitmanagementsystem TimeOffice
• Sie unterstützen beim On- / Offboarding von Mitarbeitenden in der Haustechnik GmbH
• Sie unterstützen unser Team bei der Verbesserung unseres Informations- und Dokumentenmanagements
• Sie unterstützen bei verschiedenen personalbezogenen Projekten
• Mitarbeit beim Erstellen von Beiträgen für die Öffentlichkeitsarbeit und interne Kommunikation (z.B. Medinet Beiträge, etc.)
• Sie unterstützen die Assistenz der Geschäftsführung im Bedarfsfall

Ihr Profil :

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Zusatzqualifikation Personalfachkaufmann / Personalfachkauffrau) oder ein abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Personal
• Ausbaufähige Basis-Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie der Vertragsgestaltung sind bei abgeschlossener Ausbildung bzw.

fundierte Kenntnisse sind bei entsprechender Zusatzqualifikation vorhanden

Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere in MS Word und MS Excel

Idealerweise haben Sie Kenntnisse in den Systemen TimeOffice, LOGA, rexx (MC iMED)

• Sie können komplexe Sachverhalte und Strukturen aufgrund Ihrer schnellen Auffassungsgabe ohne Probleme verstehen
• Sie haben eine selbstständige, zuverlässige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit eigenverantwortlicher Kontrolle
• Sie können sich durchsetzen und verfügen gleichzeitig über eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Sie zeigen Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• Verschwiegenheit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Sie können sich in Wort und Schrift sehr gut ausdrücken
• Sie überzeugen durch ein professionelles, sicheres, freundliches und offenes Auftreten

Was bieten wir :

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Ein funktionales Arbeitsumfeld mit einem engagierten und erfahrenen Team
• Eine betriebsinterne Akademie, die Ihnen ein breites Spektrum an Weiterbildungsoptionen bietet
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine Tätigkeit, die remote (deutschlandweit) ausgeführt werden kann
• Kinderbetreuungszuschuss
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Altersversorgung
• Jobrad-Leasing auch zur privaten Nutzung
• MediCare Hilfestellungen in diversen Lebenslagen
• Corporate Benefits bei namhaften Anbietern

Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w / m / d) geeignet.