Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Deine Aufgaben : Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben :

Erledigung von allgemeinen, auch anspruchsvollen Büro- und Verwaltungsarbeiten, z.B. Bearbeitung fachspezifischer Schriftverkehr, komplexe Termindisposition, Zusammenstellen von Unterlagen; Richtigkeit von Angaben prüfen und Unterlagen abstimmen, Differenzen klären.

Vor- und Nachbereitung von Terminen, Raumplanung und Koordination

Unterstützung bei der Planung von Dienstreisen, Weiterbildungen etc.

Qualifizierte Assistenz für Jurist*innen, das Controlling-Team und die Ressortleitung inkl. inhaltlicher Zuarbeit

Qualifizierte Assistenz für Mitglieder der Beratungs- und Beschwerdestellt inkl. inhaltlicher Zuarbeit

Erstellen und Abstimmen von Präsentationen, Materialien und Schreiben, (E-Mail, Briefe, Serienbriefe) zu den unterschiedlichen Aufgabenschwerpunkten inkl. Listenpflege

Erstellung auch komplexer Auswertungen und Statistiken, Aufarbeitung für Präsentationen.

Digitale und physische Aktenorganisation und - verwaltung

Prüfen von Rechnungen, z.B.  externer Rechtsanwälte / -anwältinnen Arbeitsorganisation für besondere Arbeitsgebiete (z.B. Projekte u.ä.) einrichten und nachhalten (Dokumentenablage, Terminverfolgung usw.). Überwachen von Fristen und Terminen

Administrative Begleitung der kollektivarbeitsrechtlichen Aushandlungsprozesse mit dem (Gesamt-) Betriebsrat :

Koordination von Terminen und Abläufen zwischen Arbeitgeber und (Gesamt-) Betriebsrat, enge Zusammenarbeit mit dem Sekretariat des (Gesamt-)Betriebsrats

Korrektur / Formatierung von Vereinbarungsentwürfen

Vertrags- und Unterschriftsvorbereitung, Koordination des Unterschriftenlaufs

Pflege Intranet : (G)BV einstellen, ggf. alte herausnehmen lassen (Kommunikation mit Presse & Medien, Mediendesk)

Nachhalten von Laufzeiten und Kündigungsfristen

Digitale und physische Ablage der Vereinbarungen

Dein Profil :

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vorzugsweise Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte / r, idealerweise mit anschließender mehrjähriger Berufserfahrung

Sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, SAP HR, CRM)

Gute und schnelle Auffassungsgabe

Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten, prozessorientiertes Arbeiten

Hohes Maß an Teamfähigkeit

Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt

Flexibilität

Kommunikative und soziale Kompetenz

Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen

Strukturiertes, zielgerichtetes und effizientes Arbeiten, Organisationsfähigkeit

Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung (insbesondere im rechtlichen Bereich)

Unser Angebot : Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben

Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen

Umfangreiches Gesundheitsmanagement

Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)

Sechs Wochen Jahresurlaub