Stiftungsassistenz (m/w/d)Medizinische Fakultät • Heidelberg, Deutschland
Stiftungsassistenz (m / w / d)
Medizinische Fakultät • Heidelberg, Deutschland
Vor 3 Tagen
StellenbeschreibungÜbernahme von Teilbereichen der Eventorganisation (Vorbereitung, Organisation und Durchführung von (internationalen) Meetings und Veranstaltungen) Unterstützung der Social-Media-Arbeit und der Pflege der Webseite Erstellung von Postern und Grafiken (Wissenschaftliche Grundkenntnisse von Vorteil) Unterstützung des Teams durch allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben Finanzverwaltung, Rechnungswesen Allgemeine schriftliche und elektronische Korrespondenz in Deutsch und in Englisch Unterstützende und vorbereitende Arbeit für Wissenschaftler Kreativität und Begeisterung, Programme und Events aktiv mitzugestalten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Empathie und Spaß am Arbeiten in einem interkulturellen wissenschaftlichen Team Interesse an Social Media und grafischer Gestaltung Kenntnisse in der Arbeit mit Content Management Systemen sowie gängigen Grafikprogrammen (bspw. Umgang mit Adobe Photoshop, Illustrator) Sehr gute PC Kenntnisse ( MS Office) und Erfahrung mit Windows- bzw. MAC OS-basierter Software. Gute und belegbare Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse im Umgang mit SAP wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen motivierten internationalen Team Möglichkeit, eigene Expertise in die Gestaltung von Prozessen einzubringen und Aufgaben eigenverantwortlich und kreativ umzusetzen Möglichkeit des mobilen Arbeitens unter Berücksichtigung der anfallenden Aufgaben Die Vergütung erfolgt nach den tariflichen Regelungen des öffentlichen Dienstes und berücksichtigt Qualifikation und Berufserfahrung
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Stiftungsassistenz mwd • Heidelberg, Deutschland
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