Project Coordinator (m/w/d)

Catalent, Inc. ist ein weltweit führendes Auftragsentwicklungs- und -herstellungsunternehmen (CDMO), dessen Aufgabe es ist, Produkte zu entwickeln, herzustellen und zu liefern, die den Menschen helfen, besser und gesünder zu leben. Catalent hat sich dem Ziel verschrieben, seinen Kunden aus der Pharma-, Biotech- und Gesundheitsbranche einen unvergleichlichen Service zu bieten, der die Produktentwicklung, die Markteinführung und die Lieferung über den gesamten Lebenszyklus hinweg unterstützt. Mit seiner bewährten Erfahrung in den Bereichen Entwicklungswissenschaften, Verabreichungstechnologien und multimodale Herstellung unterstützt Catalent die Beschleunigung von Entwicklungsprogrammen und die Einführung von mehr als hundert neuen Produkten pro Jahr. Mit Tausenden von Wissenschaftlern und Technikern und den neuesten Technologieplattformen an mehr als 40 Standorten weltweit liefert Catalent jährlich Milliarden von Dosen lebensverbessernder und lebensrettender Behandlungen für Patienten.

Deshalb suchen wir Sie im Bereich Project Management als:

Project Coordinator (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit bei der Erstellung von Projektplänen und Überwachung der Zeitschienen
• Teilnahme an Kundenbesprechungen / Telefonkonferenzen / Kundenbesuchen und Erstellung von Protokollen
• Bereitstellung von Informationen und Dokumenten für Kundenbeistellungen, Etikettentexten, Randomisierungsinformationen etc. sowie Weiterleitung an interne Funktionen
• Bereitstellung der erforderlichen Dokumente für die Depotgruppe
• Einrichtung der Fusion-Suite für Kunden und Angebot fortlaufender Unterstützung bei der Anwendung des Programms sowie bei der Kennwortverwaltung
• Unterstützung lösungsorientierter Ansätze für Projektfragen und für die Festigung der Kundenbeziehung
• Unterstützung des Projekt-Set-Up in JDE sowie beim Setzen von finanziellen Milestones nach Vertragsabschluss
• Mitarbeit bei der Erstellung von Scope-Dokumenten wie Packaging Summary und Distribution Summary
• Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement
• Erzeugung und Monitoring von IDRs sowie Überwachung des Vernichtungsprozesses zugunsten der abschließenden Fakturierung
• Unterstützung von Abteilungsschulungen und bei der Erstellung von Schulungsunterlagen und -dokumentationen
• Beachtung der harmonisierten Regeln des Catalent Customer Service Exzellenz Matrix-Organisation
• Mitarbeit bei der Erfassung der internen Milestones und Key Performance Indicators
• Mitarbeit bei der Erstellung des monatlichen finanziellen Forecasts
• Überwachung aller unterzeichneten Angebote und Angebotsänderungen mittels Software
• Einpflegen der Aufträge in JDE
• Neuanlage und Änderung von Kundenstammdaten
• Organisation von Dienstreisen und Fortbildungen innerhalb der Abteilung CSS Project Management
• Unterstützung der Bereiche Client Service und Business Development bei Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Rechnungsfragen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und regelmäßigen Überprüfung von SOPs, die den Bereich des Projektmanagements betreffen

Ihr Profil:

• 3-jährige kaufmännische oder naturwissenschaftliche Berufsausbildung
• 1-2 Jahre Berufserfahrung in Pharmaindustrie, Logistik oder Kundenbetreuung
• Grundkenntnisse in Good Manufacturing Practice (GMP), erste Erfahrung in der Projektkoordination oder mit Kundenbetreuung, Kompetenz in Zeitmanagement, Organisation und Priorisierung, ausgeprägte Kundenorientierung
• Gute Kommunikationsfähigkeiten – schriftlich wie mündlich, gute Teamfähigkeit
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Professionalität einschließlich hervorragender Arbeitsethik und positiver Einstellung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gute MS Office-Kenntnisse, fundierte Kenntnisse der internen Software (JDE, Compliance Wire, Trackwise, Fusion, Workfront)

Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen in Schorndorf freuen sich auf Ihren Beitrag, Ihre Gedanken und Ideen.

Wir fördern Sie u.a.:

• Mit 6 globalen Karriere-Entwicklungsprogrammen und lokalen Initiativen

Wir engagieren uns für Sie:

• Mit bis zu 8 weltweiten Mitarbeiternetzwerkgruppen (z.B. Catalent´s Frauen Netzwerk oder LGBTQ Netzwerk)

Catalent bietet Möglichkeiten, Ihre Karriere voranzutreiben! Werden Sie Teil des globalen Marktführers in der Entwicklung von Darreichungsformen von Medikamenten und helfen Sie uns, Patienten auf der ganzen Welt über 7.000 lebensrettende und lebensverbessernde Produkte anzubieten. Catalent ist ein spannendes und wachsendes internationales Unternehmen, dessen Mitarbeiter direkt mit Pharma-, Biopharma- und Consumer-Health-Unternehmen jeder Größe zusammenarbeiten, um neue Medikamente von der frühen Entwicklung über klinische Studien bis hin zur Marktreife zuentwickeln. Catalent produziert mehr als 70 Milliarden Dosen pro Jahr und jede davon wird von jemandem verwendet, der auf uns zählt. Machen Sie mit uns den Unterschied.

Persönliche Initiative. dynamisches Tempo. Bedeutungsvolle Arbeit.

Besuchen Sie, um Karrieremöglichkeiten zu entdecken.

Catalent ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und diskriminiert nicht aufgrund von Merkmalen, die durch lokale Gesetze geschützt sind.

Wenn Sie aufgrund einer Behinderung für einen Teil des Bewerbungs- oder Einstellungsverfahrens angemessene Vorkehrungen benötigen, können Sie Ihre Anfrage per E-Mail senden und Ihre Anfrage nach einer Unterkunft bestätigen und die Stellennummer, den Titel und den Standort an angeben. Diese Option ist Personen vorbehalten, die aufgrund einer Behinderung eine Unterkunft benötigen. Die erhaltenen Informationen werden von einem US-amerikanischen Catalent-Mitarbeiter verarbeitet und dann an einen lokalen Personalvermittler weitergeleitet, der Unterstützung bietet, um eine angemessene Berücksichtigung im Bewerbungs- oder Einstellungsverfahren sicherzustellen.

Hinweis für Vertreter von Agenturen und Personalberatungen Catalent Pharma Solutions (Catalent) akzeptiert keine unaufgefordert eingesandten Lebensläufe von Agenturen und/oder Personalberatungen für diese Stellenausschreibung. Lebensläufe, die einem Catalent-Mitarbeiter von einer Drittagentur und/oder einer Personalberatung ohne gültige schriftliche und unterzeichnete Beauftragung vorgelegt werden, gehen in das alleinige Eigentum von Catalent über. Es wird keine Gebühr gezahlt, wenn ein Kandidat für diese Position aufgrund einer unaufgeforderten Empfehlung einer Agentur oder einer Suchfirma eingestellt wird. Vielen Dank.