KAUFFRAU / KAUFMANN FÜR BÜROMANAGEMENT (M / W / D) FRONTOFFICE

DAS JOBPROFIL

ABS, ESP und ACC. Was die Assistenzsysteme für das Auto sind, ist das »BMA« für unser Unternehmen : Das Team vom Büromanagement hat alle Anfragen, Aufträge und laufenden Projekte fest im Blick und navigiert sie sicher ins Ziel. Du entlastest und unterstützt deine Kollegen in ihrem Arbeitsalltag und sorgst dafür, dass sich Prüfer und Gutachter voll auf ihren Job da draußen konzentrieren können. Du denkst mit, überwachst und gibst Sicherheit, dass alle Projekte auf Spur sind und reibungslos laufen. Du hast den Rundum-Überblick und weist darauf hin, wenn sich irgendwas im toten Winkel befindet und übersehen werden könnte. Du erkennst, wenn ein Auftrag ins Schlingern gerät und verhinderst ein drohendes Aufschaukeln. Und du drückst aufs Gas, wenn der Schlusstermin näher rückt. Oder, um es mal so zu sagen : Ohne dich an Bord läuft bei uns nichts.

DEINE AUFGABEN

• Du bist der erste Kontakt für unsere Kunden, sowohl am Empfang als auch am Telefon
• Eigenverantwortliche Organisation und Administration des Empfangsbereiches
• Ansprechpartner für unsere Kunden sowie Kollegen
• Unterstützung des Backoffice-Teams
• Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung (z.B. Fakturierung, Auftragsabwicklung)
• Betrieblich-organisatorische Aufgaben (z.B. Terminkoordination, Dokumentenverwaltung, Datenerfassung und -pflege in unserem CRM-System)
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden

DEIN PROFIL

DAS ERWARTET DICH

Klingt alles ziemlich gut? Dann würden wir dich gerne näher kennenlernen : Unser Team freut sich schon auf deine Bewerbung!